Secrétaire politique à 80%

Ville de Meyrin; Meyrin; Presencial; CHF 60 000 - 80 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

5 semaines de vacances

Prestations sociales avantageuses d'un

Formation continue

Resumo da oferta

La Ville de Meyrin recherche un Secrétaire politique à 80% pour assurer l’organisation et la gestion des processus politiques du Conseil administratif et du Conseil municipal, selon les modalités convenues avec le référent.

Le candidat idéal possède une maîtrise en sciences politiques ou sociales et au moins 5 ans d’expérience, dont 3 ans à un poste équivalent. Maîtrise du français et connaissance des outils Office requises; disponibilité en soirée et discrétion assurées.

Qualificações

• Expérience minimale exigée: 5 ans dont 3 ans dans un poste équivalent.
• Maîtrise parfaite du français et excellente expression écrite.
• Intérêt marqué pour la politique communale et la fonction publique.

Responsabilidades

• Préparer, gérer et suivre les séances du Conseil administratif et du Conseil municipal; suivre les commissions.
• Vérifier la conformité légistique des objets politiques.
• Coordonner les activités liées au cycle de vie des membres du Conseil municipal.
• Rédiger les procès-verbaux des séances du Conseil municipal.
• Orienter les responsables sur les démarches administratives des processus politiques.

Conhecimentos

Rigueur

Flexibilité

Gestion des priorités

Autonomie

Discrétion

Confidentialité

Formação académica

Maîtrise universitaire en sciences politiques ou sociales

Ferramentas

Suite Office

eSéances

Descrição da oferta de emprego

La ville de Meyrin – dont le personnel s’élève à 950 membres - se distingue par son dynamisme, sa multiculturalité et la richesse de son tissu associatif et économique. Véritable centre urbain, Meyrin allie durabilité et qualité de vie. La ville a une population de près de 27'500 personnes et offre près de 33’000 emplois.

Afin d’assurer un soutien aux processus politiques relatifs au Conseil administratif et au Conseil municipal, la Ville recherche pour son département du secrétariat général une ou un :

Secrétaire politique à 80%

Votre mission :

Assurer l’organisation et la gestion des processus politiques du Conseil administratif et du Conseil municipal, selon les modalités convenues avec le secrétaire politique référent.

Vos activités principales :

• préparation, gestion et suivi des séances du Conseil administratif et du Conseil municipal et de certaines commissions politiques ;
• suivi et vérification de la conformité légistique des objets politiques ordinaires et extraordinaires (initiatives et référendums) ;
• coordination des activités liées au cycle de vie des membres du Conseil municipal ;
• rédaction des procès-verbaux des séances du Conseil municipal ;
• orientation des membres du Conseil municipal et des responsables de service sur les démarches administratives relevant des processus politiques ;
• conception et diffusion des procédures inhérentes aux processus politiques aux services municipaux ;
• participation à la préparation de dossiers politiques ;
• gestion de la correspondance et des invitations du Conseil administratif et du secrétariat général ;
• gestion des jetons de présence liés à l’activité du Conseil municipal.

Votre profil :

• maîtrise universitaire en sciences politiques ou sociales, ou équivalent ;
• expérience professionnelle de 5 ans au minimum, dont 3 ans à un poste équivalent ;
• intérêt marqué pour la politique communale et la fonction publique ;
• excellente maîtrise rédactionnelle du français ;
• rigueur, flexibilité, gestion des priorités et autonomie dans l'organisation du travail ;
• discrétion et sens de la confidentialité ;
• disponibilité ponctuelle en soirée ;
• très bonnes connaissances de la suite Office ;
• connaissance du logiciel eSéances, un atout ;
• présence le jeudi et le vendredi toute la journée.

Notre offre :

• un poste varié et autonome au sein du secrétariat général ;
• une rémunération en classe I selon la grille des traitements de la Ville ;
• 5 semaines de vacances ;
• des prestations sociales avantageuses d'un service public ;
• possibilités de formation continue.

Entrée en fonction :

à convenir.