Assistante ou assistant de direction de municipal

Lausanne; Lausanne; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Ville de Lausanne recherche une assistante ou un assistant de direction pour gérer le secrétariat du Directeur et assurer la préparation des dossiers pour les séances des autorités. Le poste exige discrétion, polyvalence et expérience dans le secteur public.

Entrée en fonction le 31 janvier 2027 ou à convenir; casier judiciaire vierge et disponibilité à travailler à Lausanne. Poste à 100% dans un cadre dynamique et offrant des prestations sociales de qualité.

Qualifications

• Brevet fédéral d'assistant·e de direction ou titre équivalent.
• Au moins 10 années de pratique professionnelle, dont 5 années dans un poste similaire.
• Bonnes connaissances de l'administration, de la vie publique et politique.
• Discrétion, aisance relationnelle et capacité à gérer la pression.
• Maîtrise des outils MS Office.

Responsibilities

• Organiser et gérer le secrétariat du conseiller municipal.
• Assurer la préparation et la mise à jour des dossiers pour les séances des Autorités.
• Participer à diverses séances de la direction.

Skills

Discrétion

Gestion du stress

Relations interpersonnelles

Rigueur administrative

Education

Brevet fédéral d'assistant·e de direction

Tools

MS Office

Job description

assistante ou assistant de direction de municipal (100%)

La direction des finances et de la mobilité prend soin de l'espace public, encourage la mobilité durable, assure l'accessibilité de Lausanne et garantit des finances solides.
Nous sommes à la recherche d'une assistante ou d'un assistant de direction afin de gérer le secrétariat du Directeur.
Souhaitez-vous rejoindre un employeur qui offre un travail passionnant et varié, dans un cadre de travail dynamique, ainsi que des prestations sociales de qualité ? Alors rejoignez-nous !

• organiser et gérer le secrétariat du conseiller municipal
• assurer la préparation et la mise à jour des dossiers pour les séances des Autorités
• participer à diverses séances de la direction
• brevet fédéral d'assistant·e de direction ou titre jugé équivalent
• minimum 10 années de pratique professionnelle, dont 5 années dans un poste similaire
• bonnes connaissances de l'administration, de la vie publique et politique
• discrétion, aisance relationnelle et capacité à gérer la pression
• sens développé du service public
• maîtrise des outils MS Office

Taux d'activité

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

31.01.2027 ou à convenir

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.