Secrétaire médical-e et desk (50%)

CHUV (Centre hospitalier universitaire vaudois); Lausanne; On-site; CHF 35,000 - 52,000; Part time

Job summary

Le Centre Leenards de la mémoire, rattaché au CHUV, recherche un-e secrétaire médical-e et de desk à 50% (lundi après-midi et vendredi présence obligatoire) à partir du 1er février 2027, dans le cadre du Département des neurosciences cliniques.

Vous accueillerez patients et proches, gérerez les dossiers et coordonnerez les rendez-vous, tout en assurant l’accueil téléphonique et les échanges avec les interlocuteurs du service.

Qualifications

• CFC d’employé-e de commerce et formation de secrétaire médical-e.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du français et frappe rapide au clavier.
• Bonne organisation et polyvalence.
• Sens relationnel et adaptabilité à chaque interlocuteur.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les patients, proches et visiteurs; accueil téléphonique; communication adaptée.
• Gestion administrative du dossier patient: demandes entrantes, suivi, rendez-vous, préparation des consultations.
• Gérer les documents médicaux: dactylographie, transmission rapports et lettres, archivage.
• Assurer le bon fonctionnement du secrétariat: courrier, boîtes mails, collaboration avec interlocuteurs.
• Contribuer à la qualité de l’accueil et du service, dans le cadre des valeurs du CHUV.

Skills

Accueil et orientation

Gestion administrative

Dactylographie

Parfaite maîtrise du français

Polyvalence

Education

CFC d’employé-e de commerce

Formation secrétaire médical-e (idéal)

Job description

Le Centre Leenards de la mémoire, rattaché au CHUV, recherche un-e secrétaire médical-e et de desk à 50% (lundi après-midi et vendredi présence obligatoire) à partir du 1er février 2027, dans le cadre du Département des neurosciences cliniques.

Vous accueillerez patients et proches, gérerez les dossiers et coordonnerez les rendez-vous, tout en assurant l’accueil téléphonique et les échanges avec les interlocuteurs du service.