Secrétaire d’Unité — Organisation & RH (80%)

CHUV (Centre hospitalier universitaire vaudois); Prilly; On-site; CHF 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestations sociales

13e salaire

25 jours de vacances par année

Formation professionnelle annuelle

Logement meublé à proximité

Mobilité et avantages transports

Job summary

Le Service de psychiatrie de l’âge avancé (SUPAA) du CHUV recrute un-e secrétaire d’unité à 80% pour rejoindre son équipe sur le site de Cery, à Prilly, dans le cadre d’un CDI avec une entrée en fonction le 1er janvier 2027 ou à convenir. Vous assurez un support administratif complet, participez à l’accueil des nouveaux collaborateurs et suivez les formulaires RH.

Vous planifiez et organisez les séances avec prise de notes et rédaction de procès-verbaux, et vous assurez le suivi de la gestion

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans dans un secrétariat autonome.
• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, avec éventuel certificat RH/secrétaire.Possibilité d’atout pour diplômes complémentaires.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.
• Sens aigu de l’organisation, proactivité et gestion des priorités.
• Discrétion, polyvalence et capacité à travailler en équipe comme en autonomie.
• Connaissance du fonctionnement des structures vaudoises et des instances parapubliques du domaine psychiatrique.

Responsibilities

• Fournir un support administratif complet et traiter les éléments du processus de recrutements.
• Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs du service.
• Assurer le suivi des formulaires RH liés aux collaborateurs.

Skills

Français courant

Organisation et proactivité

Discrétion

Esprit d'équipe et autonomie

Informatique usuels

Gestion du planning (Polypoint)

Education

CFC d’employé-e de commerce

Certificat d'assistant-e RH ou secrétaire de direction

Tools

Polypoint

Job description

Le Service de psychiatrie de l’âge avancé (SUPAA) du CHUV recrute un-e secrétaire d’unité à 80% pour rejoindre son équipe sur le site de Cery, à Prilly, dans le cadre d’un CDI avec une entrée en fonction le 1er janvier 2027 ou à convenir. Vous assurez un support administratif complet, participez à l’accueil des nouveaux collaborateurs et suivez les formulaires RH.

Vous planifiez et organisez les séances avec prise de notes et rédaction de procès-verbaux, et vous assurez le suivi de la gestion