Secrétaire juridique – 40 à 50 %

Entreprise Anonyme; Freiburg; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Unternehmen bleibt vertraulich sucht eine juristische Sekretärin in der Kanzlei. Die Stelle bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 40 bis 50 % mit Perspektive auf Erhöhung der Arbeitszeit.

Sie arbeiten eng mit den Anwälten zusammen, verfassen und korrigieren Rechtsunterlagen, bearbeiten Korrespondenz und Termine und betreuen Kunden telefonisch sowie persönlich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (KV oder gleichwertig).
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert.
• Vorteil: Erfahrung im juristischen Umfeld (Anwaltskanzlei/Gericht).
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse erforderlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse von Vorteil.
• IT-Tools wie Word, Outlook, Excel beherrschen.
• Organisationstalent, Selbstständigkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Verwaltung des juristischen und administrativen Sekretariats der Kanzlei.
• Verfassen, Korrektur und Formatierung von Briefen sowie Rechtsakten.
• Bearbeitung von Telefonaten, Briefen und E-Mails.
• Fristen und Termine überwachen und koordinieren.
• Kundenempfang und -kontakt telefonisch und persönlich.
• Ablage und Archivierung von Akten.
• Unterstützung der Anwälte bei Aktenverwaltung.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Französisch (in Wort & Schrift)

Deutsch (gute Kenntnisse)

Englisch (von Vorteil)

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Education

KV-Lehre oder gleichwertiger Abschluss

Tools

Word

Outlook

Excel

Job description

Über das Unternehmen
Die Identität des Unternehmens bleibt vertraulich. Diese Gelegenheit wird ausnahmsweise den Schweizer Kunden von JobCloud angeboten, sofern sie JobCloud einen legitimen Bedarf an Vertraulichkeit nachweisen können (z. B. aus organisatorischen oder strategischen Gründen). In diesem Fall erscheint der Name des Unternehmens nicht in der Stellenanzeige. Das Unternehmen ist allein verantwortlich für den Rekrutierungsprozess und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Es gibt seine Identität nach eigenem Ermessen im Verlauf des Rekrutierungsprozesses bekannt.

Wir suchen eine juristische Sekretärin, die sorgfältig, selbstständig und dynamisch ist, gerne im Team arbeitet und sich in einem anspruchsvollen beruflichen Umfeld weiterentwickeln möchte.

Die Stelle wird zunächst mit einem Beschäftigungsgrad von 40 bis 50 % angeboten, mit der Perspektive einer schrittweisen Erhöhung der Arbeitszeit, abhängig von der Entwicklung der Kanzlei und den Bedürfnissen der Tätigkeit.

Ihre Hauptaufgaben

• Verwaltung des juristischen und administrativen Sekretariats der Kanzlei;
• Verfassen unter Diktat, Formatierung und Korrektur von Briefen, Rechtsakten und anderen Dokumenten;
• Bearbeitung von Telefonanrufen, Briefen und E-Mails;
• Verwaltung und Überwachung von Fristen und Terminen;
• Empfang und Kontakt mit Kunden, telefonisch und persönlich;
• Ablage und Archivierung von Akten;
• Allgemeine administrative Unterstützung der Anwälte der Kanzlei bei der Verwaltung ihrer Akten.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre oder gleichwertiger Abschluss);
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich;
• Berufserfahrung im juristischen Bereich (Anwaltskanzlei oder Gericht) ist von Vorteil;
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Hervorragende Rechtschreibkenntnisse erforderlich;
• Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind von Vorteil;
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools (Word, Outlook, Excel);
• Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Prioritätenmanagement;
• Sorgfalt, Diskretion und absolute Vertraulichkeit;
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und gutes Stressmanagement;
• Zuverlässige, vielseitige Persönlichkeit, die gerne in einem kleinen Team arbeitet.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Stelle in einer Anwaltskanzlei;
• Direkte Zusammenarbeit mit den Anwälten der Kanzlei;
• Ein anfänglicher Beschäftigungsgrad von 40 bis 50 %, mit echter Entwicklungsmöglichkeit mittelfristig und langfristig;
• Ein professionelles, angenehmes und menschliches Arbeitsumfeld.

Praktische Informationen

Beschäftigungsgrad: 40 bis 50 %, steigend
Eintritt: nach Vereinbarung
Vertragsart: unbefristet