Secrétaire de notaire à 50%-60%

Job-Room; Vernayaz; Vor Ort; CHF 50.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Etude de notaires dans le Bas-Valais recherche une Secrétaire de notaire pour un poste à 50-60%. Vous serez en charge de l’accueil, du standard et du traitement du courrier, ainsi que de l’établissement des actes et du suivi des dossiers.

Profil recherché: CFC d’employée de commerce ou équivalent, expérience en étude notariale souhaitable, maîtrise du Français et rédaction irréprochable, excellente organisation et autonomie, et disponibilité à temps partiel (50–60%).

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre jugé équivalent.
• Plusieurs années d’expérience en Étude de notaires souhaitables.
• Français irréprochable et excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office), ForenSys un plus.
• Sens des responsabilités, polyvalence, organisation, dynamisme et autonomie.
• Bonne gestion des initiatives et du stress.
• Disponible 50%-60% dès le 01.10.2026 ou à convenir.
• Domicile dans la région proche.

Aufgaben

• Accueil de la clientèle et central téléphonique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Établissement des actes (ventes, testaments, successions, sociétés, etc.)
• Contacts avec autorités, cadastre, RF, RC, etc.
• Préparation et suivi des dossiers
• Classement et archivage
• Etc.

Kenntnisse

Français irréprochable

Rédaction efficace

Organisation

Autonomie

Gestion du stress

Initiative

Ausbildung

CFC d’employée de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

ForenSys

Jobbeschreibung

Pour l’un de nos clients, une Etude de notaires basée dans le Bas-Valais, nous sommes à la recherche d’une Secrétaire de notaire à 50%-60%

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez idéalement de plusieurs années d’expérience en Etude de notaires
• Votre français est irréprochable et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (MS Office), ForenSys un plus
• Vous avez le sens des responsabilités, êtes polyvalente, organisée, dynamique et autonome
• Vous savez prendre des initiatives et gérer le stress de façon optimale
• Vous êtes disponible à 50%-60% (jours et demi-journées à définir) dès le 01.10.2026 ou à convenir
• Vous êtes domiciliée dans la région proche

Vos tâches et responsabilités :

• Accueil de la clientèle et central téléphonique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Etablissement des projets d’actes (ventes, cédules, testaments, successions, sociétés, etc.)
• Contact avec les différentes autorités, cadastre, RF, RC, etc.
• Préparation et suivi des dossiers
• Classement, archivage
• Etc.