Secrétaire en Notariat 60%

OK Job SA; Neuenburg; Vor Ort; CHF 36.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Emploi fixe

Zusammenfassung

OK Job SA recherche une Secrétaire en Notariat pour un CDI à 60% à Neuchâtel. Poste polyvalent incluant l'accueil, la gestion d'agenda des notaires et la rédaction de courriers.

Profil souhaité: CFC/maturité professionnelle ou équivalent; expérience dans le notariat est un atout; sens de l'organisation, rigueur et orthographe irréprochables. Vous travaillerez au sein d'une étude notariale et bénéficierez d'un emploi fixe.

Qualifikationen

• CFC/maturité professionnelle ou équivalent requis ou jugé équivalent.
• Envie d'apprendre et sûr sens de l'organisation.
• Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe exigées.

Aufgaben

• Accueil des clients et service de cafés.
• Réception téléphonique.
• Gestion de l'agenda des notaires.
• Mise sous pli du courrier.
• Facturation avec ForenSys.
• Rédaction de courriers et documents (sous dictée).
• Préparation d'actes authentiques.
• Dépôts au registre foncier et au registre du commerce.
• Exécution des formalités notariales.
• Gestion d'échéanciers et archivage des dossiers.

Kenntnisse

Rédaction

Orthographe parfaite

Rigueur

Organisation

Concentration

Fiabilité

Bureautique

Ausbildung

CFC/maturité professionnelle ou équivalent

Tools

ForenSys

Jobbeschreibung

CDI - Taux 60%

Secrétaire en Notariat 60%

Profil souhaité :

• CFC d'employé/e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
• Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale = un atout
• Envie d'apprendre
• Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
• Rigueur dans le traitement des dossiers
• Bonne capacité de concentration, persévérance
• Fiabilité dans l'exécution des tâches
• Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
• Bonne organisation personnelle

Responsabilités principales :

• Accueil des clients, préparation et service de cafés et autres boissons
• Réception téléphonique
• Gestion de l'agenda des notaires
• Mise sous pli du courrier
• Facturation (logiciel ForenSys)
• Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée)
• Préparation d'actes authentiques
• Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
• Exécution des formalités notariales
• Gestion d'échéanciers
• Ouverture, suivi et archivage des dossiers

Nous offrons :

• Un emploi fixe, valorisant et varié au sein d'une étude notariale