Secrétaire d'avocat à 60%-80% (CDD > CDI)

Job-Room; Aigle; Vor Ort; CHF 42.000 - 72.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Job-Room recherche une Secrétaire d’avocat pour une étude basée dans la région Chablais Riviera. Candidature avec 3–5 ans d’expérience en étude d’avocat et maîtrise parfaite du français.

Profil: CFC ou équivalent, excellentes capacités rédactionnelles, autonomie et organisation, disponible 60–80% immédiatement pour 1 mois ou plus, avec forte probabilité de CDI à terme.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre équivalent.
• Expérience de plusieurs années en étude d’avocats (3–5 ans min).
• Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise parfaite du français.

Aufgaben

• Accueil de la clientèle et central téléphonique.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Rédaction de correspondances et procédures sous dictaphone.
• Tenue de l’agenda et gestion des délais, fixation des audiences.
• Ouverture, suivi, classement et archivage de dossiers.

Kenntnisse

Expérience avocat (3-5 ans)

Rédaction impeccable

Maîtrise MS Office

Dictaphone

Organisation et autonomie

Gestion du stress

Initiative

Ausbildung

CFC d’employée de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Dictaphone

Jobbeschreibung

Pour l’un de nos clients, une Etude d’avocat basée dans la région Chablais Riviera, nous sommes à la recherche d’une Secrétaire d’avocat à 60%-80% (CDD → CDI)

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez impérativement de plusieurs années d’expérience en Etude d’avocat (3-5 ans min.)
• Votre français est irréprochable et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (MS Office) et le dictaphone
• Vous avez le sens des responsabilités, êtes polyvalente, organisée, dynamique et autonome
• Vous savez prendre des initiatives et gérer le stress de façon optimale
• Vous êtes disponible à 60%-80% (pourcentage à définir) de suite pour 1 mois ou plus (forte probabilité de CDI par la suite)
• Vous êtes domiciliée dans la région proche

Vos tâches et responsabilités :

• Accueil de la clientèle et central téléphonique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Rédaction de correspondances et procédures sous dictaphone
• Tenue de l’agenda et gestion des délais, fixation des audiences
• Ouverture, suivi, classement et archivage de dossiers
• Etc.