Secrétaire de notaire à 80%

Job-Room; Aigle; Vor Ort; CHF 42.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room recherche pour une étude de notaires basée dans la région Chablais-Riviera une secrétaire de notaire à 80% (60%-100%). Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou d’un titre équivalent, vous avez plusieurs années d’expérience en étude de notaires et un Français irréprochable avec d’excellentes capacités rédactionnelles.

Vous maîtrisez MS Office et êtes organisé, autonome et capable de gérer le stress.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’un titre jugé équivalent.
• Plusieurs années d’expérience en étude de notaires exigées.
• Français irréprochable et bonnes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office).
• Sens des responsabilités, polyvalence et autonomie.

Aufgaben

• Accueil de la clientèle et central téléphonique.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Établissement des projets d’actes (immobilier, successions, contrats de mariage, etc.).
• Contact avec les autorités, cadastre, RF, RC, etc.
• Préparation et suivi des dossiers.
• Classement et archivage.

Kenntnisse

Accueil clientèle

Central téléphonique

Rédaction

Organisation

Autonomie

Gestion du stress

Ausbildung

CFC Employé de commerce

Titre équivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Pour l’un de nos clients, une Etude de notaires basée dans la région Chablais-Riviera, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire de notaire à 80% (60%-100%)

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez impérativement de plusieurs années d’expérience en Etude de notaires
• Votre français est irréprochable et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (MS Office)
• Vous avez le sens des responsabilités, êtes polyvalent(e), organisé(e), dynamique et autonome
• Vous savez prendre des initiatives et gérer le stress de façon optimale
• Vous êtes disponible à 80% (60% à 100% à discuter) dès décembre 2026 ou à convenir
• Vous êtes suisse ou titulaire d’un permis d’établissement C
• Vous êtes domicilié(e) dans la région proche

Vos tâches et responsabilités :

• Accueil de la clientèle et central téléphonique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Etablissement des projets d’actes (essentiellement immobilier, successions, contrats de mariage, etc.)
• Contact avec les différentes autorités, cadastre, RF, RC, etc.
• Préparation et suivi des dossiers
• Classement, archivage
• Etc.