Secrétaire d'avocat à 30%(-40%)

Artemis Emplois Sàrl; Aigle; On-site; CHF 25,000 - 38,000; Part time

Job summary

Artemis Emplois Sàrl recherche une secrétaire d’avocat à 30%(-40%) pour son étude située à Aigle (VD). Vous devez posséder un CFC et une expérience avocate de 3 à 5 ans minimum, parler français impeccablement et écrire avec une excellente maîtrise.

Le poste est à temps partiel (30–40%) et prévoit l’accueil des clients, la gestion du standard, le traitement du courrier, la rédaction de procédures sous dictaphone et la tenue des dossiers et du calendrier.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience en étude d’avocat exigés.
• Français irréprochable et excellentes capacités rédactionnelles.
• Disponible 30–40% idéalement jeudi et vendredi.

Responsibilities

• Accueil de la clientèle et central téléphonique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Rédaction de correspondances et procédures sous dictaphone
• Tenue de l’agenda et gestion des délais, fixation des audiences
• Ouverture, suivi, classement et archivage de dossiers

Skills

Expérience >3 ans

Français irréprochable

Rédactionnel excellent

Education

CFC Employée de commerce / équivalent VET Diploma

Tools

MS Office

Dictaphone

Job description

Secrétaire d’avocat à 30%(-40%)

Artemis Emplois Sàrl

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez impérativement de plusieurs années d’expérience en Etude d’avocat (3-5 ans min.)
• Votre français est irréprochable et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (MS Office) et le dictaphone
• Vous avez le sens des responsabilités, êtes polyvalente, organisée, dynamique et autonome
• Vous savez prendre des initiatives et gérer le stress de façon optimale
• Vous êtes disponible à 30%(-40%) idéalement les jeudis et vendredis, de suite ou à convenir
• Vous êtes domiciliée dans la région proche

Vos tâches et responsabilités :

• Accueil de la clientèle et central téléphonique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Rédaction de correspondances et procédures sous dictaphone
• Tenue de l’agenda et gestion des délais, fixation des audiences
• Ouverture, suivi, classement et archivage de dossiers
• Etc.

Qualifications

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

Language

• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

Job Details

• Work location 1860 Aigle (VD)
• Workload 30% - 40%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent