Gestionnaire de dossiers spécialisés

Canton de Vaud; Épalinges; On-site; CHF 48,000 - 64,000; Part time

Job summary

L’État de Vaud, par la Direction générale de l’environnement (DGE), recrute un gestionnaire de dossiers spécialisés pour soutenir l’équipe Sites pollués et déchets spéciaux dans la gestion administrative et financière des projets. Vous aurez à rédiger, envoyer et classer les courriers liés au cadastre et aux décisions, et assurer le suivi des subventions cantonales et fédérales.

Profil recherché: CFC d’employé·e de commerce et formation complémentaire; 3 ans d’expérience; excellente maîtrise du

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Appuyer les chefs de projet dans la gestion administrative et financière des projets.
• Contribuer à la gestion des dossiers et à la mise à jour du cadastre des sites pollués.
• Rédiger et classer les courriers liés aux inscriptions et décisions.
• Assurer le suivi des subventions cantonales et fédérales.
• Gérer les échanges et le suivi des documents avec les services et départements.

Skills

Français excellent

Rédaction

Organisation

Travail en équipe

Discrétion

Education

CFC Employé·e de commerce

Formation supérieure ou technique (spécifique gestion financière)

Tools

MS Office

Job description

Au sein de la Direction générale de l’environnement (DGE), la Direction de l’environnement industriel, urbain et rural (DIREV) est en charge de la protection de la population et de l’environnement contre les pollutions, les atteintes et les nuisances provoquées par les activités humaines.

En tant que gestionnaire de dossiers spécialisés dans l’équipe chargée de la gestion des sites pollués du canton, vous avez pour principale mission d’appuyer les chef·fe·s de projet de la section dans la gestion administrative et financière de leurs projets. Vous contribuez ainsi aux missions générales de la section, en rédigeant, envoyant et classant les courriers concernant les notifications d'inscriptions au cadastre des sites pollués et les décisions y relatives. Vous les assistez également pour le suivi des subventions cantonales et fédérales, ainsi que le suivi et l’engagement des budgets de fonctionnement et d’investissement.

Autonome, pragmatique et doté·e d’un bon esprit d’équipe, vous être motivé·e à mettre vos compétences techniques au service de la protection de l’environnement ? Rejoignez-nous !

Pour plus de détails, vous pouvez vous référer au cahier des charges en cliquant sur ce lien . Pour des questions plus techniques, vous pouvez contacter M. Sébastien Catimel, chef de la section Sites pollués et déchets spéciaux, au 021 316 59 15.

Les enjeux environnementaux sont au cœur de vos préoccupations, vous souhaitez relever un défi motivant et porteur de sens et cherchez à mettre vos compétences au service de la collectivité vaudoise, alors vous êtes la personne que nous souhaitons rencontrer !

Responsabilités

Appuyer les chef·fe·s de projet de la section dans la gestion administrative et financière de leurs projets.

Contribuer aux missions générales de la section.

Assurer la gestion et la mise à jour de la base des données en lien avec le cadastre des sites pollués à l’aide de l’outil de gestion dédié.

Assurer les échanges et le suivi des documents de la section avec la direction, notamment ceux à destination du département, du Conseil d'Etat et du Grand Conseil.

Contribuer à une gestion efficiente des prestations du secrétariat de la division et de ses sections.

CFC d’employé·e de commerce et formation spécifique et/ou école supérieure ou technique.

Formation technique complémentaire en lien avec la gestion financière des projets.

3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion administrative.

Excellente maîtrise du français. Aisance rédactionnelle et en expression orale. Intérêt pour les domaines techniques. Capacité d'adaptation, flexibilité et facilité à travailler en équipe. Très bonne capacité d’organisation et de gestion de son temps, esprit d'entraide et de collaboration. Rigueur et discrétion.

Bonnes connaissances du fonctionnement de l’administration vaudoise, des institutions et des procédures administratives. Intérêt et connaissance de la protection de l’environnement. Aisance avec les outils informatiques (MS Office et bases de données) et les chiffres.

Active sur l’ensemble du territoire cantonal, la Direction générale de l’environnement (DGE) élabore et délivre les politiques publiques et les prestations de l’Etat de Vaud dans les domaines de l’énergie, des ressources naturelles, de la prévention et de la gestion des pollutions, de la protection du paysage et de la biodiversité, notamment. Des équipes polyvalentes, réunissant des compétences pointues, mènent des projets pour l’avenir du canton et la préservation de la qualité de vie de la population. S’engager à la DGE, c’est contribuer activement à la transition écologique et énergétique vaudoise.

La DGE promeut également des conditions de travail respectueuses du bien-être de son personnel, conciliant au mieux vie professionnelle et privée.

Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .

• Date de publication 29/09/2026 08:04
• Lieux Epalinges, Lausanne, Suisse
• Postuler avant 28/10/2026 22:55
• Date d'entrée en fonction 01.01.2027 - CDD de 2 ans, renouvelable
• Type de contrat CDD Auxiliaires mensualisés
• Taux d'activité 60-70 %
• Adresse Direction générale de l’environnement
  Direction de l’environnement industriel, urbain et rural
  Ch. des Boveresses 155
  1066 Epalinges