Secrétaire de chef de service taux d’activité 30-40%

Ville de Sion; Mittelwallis; On-site; CHF 20,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Formations continues

Avantages sociaux via l’Association du

Personnel de la Ville de Sion

Réductions transports publics et plan 

Plan de mobilité et vélos électriques

Salaire progressif, 13e salaire et 25 

jours de vacances

Job summary

La Ville de Sion recrute un secrétaire de chef de service (H/F) à 30-40% auprès du service de l’administration générale.

Vous assurez la gestion de la correspondance, le suivi administratif et comptable, et coordonnez les activités, réunions et agendas, en soutien au chef de service.

Qualifications

• CFC d’employé de commerce ou maturité commerciale; expérience équivalente.
• Formation continue dans le domaine administratif.
• Plusieurs années d’expérience en secrétariat.
• Maîtrise parfaite du français (oral et écrit) et bonnes connaissances en allemand et en anglais.
• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques et gestion des chiffres.
• Aptitude relationnelle, discrétion et polyvalence.
• Esprit méthodique et résistance au stress.

Responsibilities

• Gérer la correspondance et les communications du service.
• Suivre l’administration et la comptabilité du service.
• Organiser et coordonner les activités, réunions et agenda.
• Soutenir le chef de service et collaborer avec l’équipe.

Skills

Relation client

Organisation

Écoute active

Polyvalence

Education

CFC Employé de commerce

Maturité professionnelle commerciale

Tools

Bureautique

Job description

Dominée par ses deux châteaux emblématiques, Valère et Tourbillon, la Ville de Sion se distingue par son dynamisme, sa convivialité, son climat ensoleillé et son riche patrimoine historique et archéologique. Autant d’atouts qui font d’elle une destination de qualité.

Le service de l’administration générale rassemble diverses sections - chancellerie, communication, affaire juridiques, informatique, archives municipales - et agit comme état-major en support des différents dicastères de la Ville. Il apporte également un appui au secrétariat municipal dans l’accomplissement des missions confiées par l’exécutif.

Afin de soutenir son équipe, la Ville de Sion met au concours un poste de

Secrétaire de chef de service H/F taux d’activité 30-40%

auprès du service de l’administration générale.

Missions principales

De manière générale, le ou la titulaire du poste contribue à la gestion de la correspondance et des communications du service, au suivi administratif et comptable, ainsi qu’à l’organisation et à la coordination des activités, notamment en lien avec les réunions, l’agenda, les plannings, les contacts avec l’administration et la gestion de l’économat. Il ou elle apporte également son soutien dans le cadre de missions ponctuelles confiées par le chef de service et contribue, en collaboration avec les autres membres de l’équipe, au bon fonctionnement d’un service clé de l’administration.

Conditions d’engagement

• être titulaire d’un CFC d’employé de commerce, d’une maturité professionnelle commerciale ou disposer d’une expérience jugée équivalente ;
• justifier d’une formation continue dans le domaine administratif;
• bénéficier de plusieurs années d’expérience confirmée dans le secrétariat;
• maîtriser parfaitement la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit et posséder de bonnes connaissances en allemand et en anglais;
• avoir une excellente maîtrise des principaux logiciels bureautiques;
• faire preuve d’aisance dans les relations avec le public, de discrétion, d’amabilité et de polyvalence ;
• être à l’aise avec les chiffres ;
• disposer d’une grande capacité d’écoute et de compréhension, ainsi que d’un esprit méthodique ;
• être capable de gérer efficacement les situations sous pression et de maintenir un haut niveau de performance dans des environnements exigeants.

Nous offrons

• une sélection variée de formations continues ;
• des avantages sociaux, culturels et économiques au travers de l’Association du Personnel de la Ville de Sion;
• des tarifs préférentiels sur les abonnements des transports publics et PubliBike Velospot, ainsi que des rabais sur l’achat de vélos électriques, dans le cadre du plan de mobilité;
• une grille salariale adaptée aux responsabilités;
• un salaire progressif, un 13ème salaire et un minimum de 25 jours de vacances par année.

Entrée en fonctions:

à convenir.

Traitement

Selon le règlement du personnel de la Ville de Sion et l’échelle des traitements de la Municipalité.

Les renseignements relatifs au descriptif de fonction et au traitement peuvent être obtenus auprès de M. Frédéric Delessert, secrétaire municipal et chef du service de l’administration générale, tél. [phone]