Secrétaire d’Unité — Télétravail et Support Admin

more-jobs; Yverdon-les-Bains; Hybrid; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail possible

Zusammenfassung

Le Centre social d'intégration des réfugié·e·s (CSIR) d'Yverdon-les-Bains, rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités, recherche un·e secrétaire d'unité pour assurer le secrétariat et le soutien administratif de la succursale locale.

Les responsabilités incluent la gestion du planning, le suivi des dossiers et l'accueil des usagers, avec une expérience minimale de 5 ans et une formation CFC en commerce. Télétravail possible selon organisation.

Qualifikationen

• 5 ans minimum d'expérience dans le domaine administratif
• Au moins 2 ans dans le soutien administratif à la direction
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants
• Proactivité primordiale
• Connaissance d'une langue du domaine de la migration est un atout
• Excellentes capacités rédactionnelles et expression orale
• Grande orientation client et maîtrise du stress
• Écoute active et empathie

Aufgaben

• Assurer le secrétariat de la responsable de la succursale d'Yverdon et de son adjoint·e
• Gérer le planning et le suivi des dossiers
• Soutien administratif aux collaborateurs et gestion des tâches administratives
• Contribuer au fonctionnement et aux tâches générales du secrétariat
• Gérer la réception et l'accueil téléphonique des usagers et soutenir les bénéficiaires

Kenntnisse

Maîtrise des outils informatiques

Proactivité

Orientation client

Gestion du stress

Écoute active

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalant

Tools

Logiciels bureautiques

Jobbeschreibung

Le Centre social d'intégration des réfugié·e·s (CSIR) d'Yverdon-les-Bains, rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités, recherche un·e secrétaire d'unité pour assurer le secrétariat et le soutien administratif de la succursale locale.

Les responsabilités incluent la gestion du planning, le suivi des dossiers et l'accueil des usagers, avec une expérience minimale de 5 ans et une formation CFC en commerce. Télétravail possible selon organisation.