Secrétaire d'unité

Administration Cantonale Vaudoise - Enseignement; Yverdon-les-Bains; Hybrid; CHF 47.000 - 69.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail partiel

Zusammenfassung

Administration Cantonale Vaudoise - Enseignement recherche un·e secrétaire d'unité pour le CSIR d'Yverdon-les-Bains. Sous la Direction de l'insertion et des solidarités, vous assurerez le secrétariat de la responsable et de son adjoint·e, et contribuerez au suivi des dossiers et à l'accueil des usagers.

Profil: CFC d'employé·e de commerce ou équivalant, minimum 5 ans d'expérience administrative, maîtrise des outils informatiques et excellentes qualités rédactionnelles.

Qualifikationen

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalant.
• Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine administratif, dont 2 ans dans le soutien administratif à la Direction.
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants exigée.
• Proactivité primordiale.
• Connaissance d'une ou plusieurs langues du domaine de la migration un atout.
• Excellentes capacités rédactionnelles et expression orale.
• Grande orientation client et maîtrise du stress.
• Écoute active et empathie.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat du·de la responsable de la succursale d'Yverdon et de son adjoint·e et les appuyer dans leurs activités.
• Gérer le planning et le suivi des dossiers du·de la responsable de succursale ainsi que de son adjoint·e.
• Assurer un soutien administratif aux collaborateurs·trices du CSIR et assumer la gestion des tâches administratives de la succursale.
• Contribuer au fonctionnement et tâches générales du secrétariat de la succursale.
• Gérer la réception et l'accueil téléphonique des usagers·ères, assurer un soutien administratif aux bénéficiaires.

Kenntnisse

Expérience administrative

Proactivité

Maîtrise informatique

Rédaction et oral

Écoute active

Service client

Ausbildung

CFC employé·e de commerce

Tools

Office suite

Jobbeschreibung

Yverdon-Les-Bains, Jura-Nord Vaudois, Suisse

Description de l'emploi

Rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS), le Centre social d'intégration des réfugié·e·s (CSIR) a pour mission d'accompagner socialement et d'assister financièrement les réfugié·e·s statutaires durant leurs premières années de séjour den Suisse. Ouverte depuis 2023, l'équipe de la succursale d'Yverdon-les-Bains œuvre au développement d'un réseau local et de projets d'insertion innovants dans le Nord vaudois et une partie de la Broye-Vully.

Afin de renforcer les compétences de cette équipe pluridisciplinaire et dynamique, le CSIR d'Yverdon recherche un·e secrétaire d'unité.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du·de la responsable de la succursale d'Yverdon et de son adjoint·e et les appuyer dans leurs activités
• Gérer le planning et le suivi des dossiers du·de la responsable de succursale ainsi que de son adjoint·e
• Assurer un soutien administratif aux collaborateurs·trices du CSIR et assumer la gestion des tâches administratives de la succursale
• Contribuer au fonctionnement et tâches générales du secrétariat de la succursale
• Gérer la réception et l'accueil téléphonique des usagers·ères, assurer un soutien administratif aux bénéficiaires

• CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalant
• Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine administratif, dont 2 ans dans le soutien administratif à la Direction
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants exigée
• Proactivité primordiale
• Connaissance d'une ou plusieurs langues du domaine de la migration un atout
• Excellentes capacités rédactionnelles et expression orale
• Grande orientation client et maîtrise du stress
• Écoute active et empathie

La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) propose aux habitant·e·s du Canton de Vaud des mesures d’accompagnement et d’insertion, des prestations d’hébergement en institutions médicosociales ainsi que des aides financières. Avec plus de 450 collaborateur·trice·s investi·e·s, nous nous engageons à favoriser la qualité de vie de nos différents publics en œuvrant pour davantage de justice sociale dans notre Canton.

• Nous offrons une organisation de travail autonome et flexible avec notamment la possibilité de télétravailler.

Notre culture et notre environnement de travail sont axés sur la diversité et l'équité. Enfin, nous prônons au quotidien des valeurs humaines telles que la solidarité, le respect et la confiance.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

• Date de publication 28/09/2026 05:00
• Lieux Yverdon-Les-Bains, Jura-Nord Vaudois, Suisse
• Postuler avant 11/10/2026 21:55
• Date d'entrée en fonction de suite ou à convenir
• Type de contrat CDI Droit public
• Taux d'activité 80% (jour de congé lundi ou mercredi)
• Adresse Direction générale de la cohésion sociale
  Ressources Humaines
  Avenue des Casernes 2
  1014 Lausanne