Secrétaire d’unité

Site carrière de l'Administration Cantonale Vaudoise; Nyon; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Site carrière de l’Administration Cantonale Vaudoise recherche un secrétaire d’unité décentralisée pour soutenir le bon fonctionnement du service cantonal d’orientation scolaire et professionnelle (OCOSP). Vous assurez l’accueil du public, évaluez les demandes et organisez les tâches administratives en lien avec les secrétariats du centre.

Vous contribuez à la tenue et à la mise à jour des bases de données et collaborez à l’orientation des consultant·e·s, en veillant à la fluidité des processus

Qualifications

• Expérience en secrétariat ou accueil du public souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.
• Sens de l’organisation et rigueur administrative.

Responsibilities

• Gérer l’accueil et l’orientation du public.
• Assurer l’assistanat lié aux missions et la tenue des dossiers.
• Organiser les tâches administratives et mettre à jour les bases de données.

Skills

Accueil du public

Organisation administrative

Gestion bases de données

Job description

Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire d’unité décentralisée !

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d’un service cantonal actif dans l’orientation scolaire et professionnelle ? Ce poste est fait pour vous !

En tant que secrétaire d’unité décentralisée, vous assurez les tâches d’assistanat liées aux missions de l’Office cantonal d’orientation scolaire et professionnelle (OCOSP). Vous contribuez au bon fonctionnement des prestations offertes (Scolarité obligatoire, Gymnase, Guichet régional de la transition 1, Adultes) notamment par la tenue et la mise à jour des bases de données.

Vous gérez la réception et l’accueil du public, évaluez les demandes, informez les consultant·e·s ou les orientez vers la personne adéquate. Vous traitez et organisez l’ensemble des tâches administratives en collaboration avec les différents secrétariats du centre.