Secrétaire d'avocat à 80 %

Codex Avocats; Lausanne; On-site; CHF 48,000 - 60,000; Full time

Job summary

more-jobs recherche une secrétaire d'avocat à Lausanne pour un poste à 80 % en CDD de 9 mois. Vous assurerez l'accueil, la tenue de l'agenda et la rédaction de documents juridiques.

Vous gérerez les dossiers, les notes d'honoraires et les archives avec rigueur et discrétion. Connaitre le français est indispensable; l'anglais et l'allemand sont des atouts.

Qualifications

• CFC employée de commerce B ou E ou équivalent.
• Expérience de secrétaire dans une étude d'avocats ou une autorité judiciaire.
• Bonne dactylographie et excellentes aptitudes rédactionnelles.
• Parfaite maîtrise du français.
• Connaissances en anglais et allemand souhaitables.
• Maîtrise de l'informatique.
• Sens des responsabilités et de l'organisation, résistance au stress.
• Discrète, aimable, bonne présentation.
• Résider dans le Canton de Vaud.
• Disponible du 1er novembre 2026 à l’été 2027.

Responsibilities

• Gestion du secrétariat : accueil téléphonique et réception des clients.
• Gestion de l'agenda, du courrier et des délais.
• Rédaction de correspondance et procédures, envoi.
• Suivi des dossiers clients, classement et archivage.
• Mise à jour des opérations clients et rédaction des notes d'honoraires.
• Autres tâches administratives.

Skills

Rédaction professionnelle

Gestion d'agenda

Accueil téléphonique

Discrétion personnelle

Education

CFC Employée de commerce B ou E

Tools

Maîtrise informatique

Suite Office

Job description

Secrétaire d'avocat à 80 % (CDD 9 mois)

Notre étude au centre de Lausanne recherche une

Vos tâches

• Vous assurez la gestion du secrétariat par la réception des téléphones et des clients
• Vous gérez la tenue de l'agenda, du courrier et des délais
• Vous rédigez la correspondance, les procédures et gérez leur envoi
• Vous gérez le suivi des dossiers clients, du classement de la correspondance, de la mise en page de documents et des archives
• Vous vous occupez de mettre à jour les opérations clients et établissez les notes d'honoraires
• Toute autre tâche administrative

Profil recherché

• CFC d'employée de commerce B ou E (ou équivalent)
• Expérience de secrétaire dans une étude d'avocats ou autorité judiciaire
• Bonne dactylographie et excellentes aptitudes rédactionnelles
• Parfaite maîtrise du français, notamment de l'orthographe
• Connaissances en anglais et allemand un atout
• Maîtrise de l'informatique
• Sens des responsabilités et de l'organisation, excellente résistance au stress
• Discrète, aimable, bonne présentation
• Domicile dans le Canton de Vaud
• Disponible du 1er novembre 2026 à l’été 2027