Secrétaire d'avocat

Job-Room; Morges; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Poste 80-100%

Environnement professionnel

Équipe bienveillante

Conditions adaptées à l'expérience

Zusammenfassung

Karlen Avocats recherche d’urgence ou à convenir une secrétaire d’avocat(e) à 80-100 %. Le poste implique le secrétariat de plusieurs avocats, la gestion des agendas et la rédaction de correspondance et documents juridiques.

Profil recherché: CFC d’employé(e) de commerce, expérience en étude d’avocats, excellente orthographe et sens du contact client. Travail en équipe, organisation et fiabilité demandées.

Qualifikationen

• Titre exigé: CFC d’employé(e) de commerce.
• Expérience dans une étude d’avocats souhaitée.
• Maîtrise parfaite du français et orthographe irréprochable.
• Compétences informatiques usuelles et rédactionnelles.
• Organisation, rigueur, autonomie et fiabilité.
• Bonne gestion des priorités et sens d’équipe.
• Bonnes relations clientèle et aisance au contact

Aufgaben

• Assurer le secrétariat de plusieurs avocats.
• Gérer agendas, délais, rendez-vous et communications téléphoniques.
• Rédiger, sous dictée ou en autonomie, la correspondance et documents juridiques.
• Suivre l’administratif des dossiers et les délais.
• Gérer courrier entrant/sortant, classement et archivage.
• Accomplir diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’étude.

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Secrétaire d'avocat

Afin de renforcer notre équipe, l’étude Karlen Avocats recherche, de suite ou à convenir, un(e) secrétaire d’avocat(e) à 80\\-100 %.

Votre profil

• vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce
• vous disposez d’une expérience au sein d’une étude d’avocats
• vous maîtrisez parfaitement le français et avez une orthographe irréprochable
• vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels et avez une excellente capacité rédactionnelle
• vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome et fiable
• avec un grand sens des priorités
• vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans les contacts avec la clientèle.

Vos responsabilités

• assurer le secrétariat de plusieurs avocats
• gérer les agendas, les délais, les rendez\\-vous et les communications téléphoniques
• rédiger sous dictée et/ou de manière autonome la correspondance ainsi que divers documents juridiques
• assurer le suivi administratif des dossiers et la gestion des délais
• gérer la correspondance entrante et sortante ainsi que le classement et l’archivage
• assurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’étude.

Nous vous offrons

• un poste à 80\\-100 % au sein d’une étude à taille humaine
• un environnement de travail professionnel, agréable et dynamique
• une équipe motivée et bienveillante
• des conditions de travail attractives et adaptées à votre expérience

Dossier de candidature complet à adresser à :

Karlen Avocats, rue Louis\\-de\\-Savoie 51, case postale 368, 1110 Morges 1.