Secrétaire d'avocat

Franck-Olivier Karlen; Morges; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Franck-Olivier Karlen recherche un(e) secrétaire d’avocat(e) à 80-100 % dès que possible. Poste au sein d’une étude à taille humaine dans le canton de Vaud, chargé du secrétariat pour plusieurs avocats et de la gestion des agendas et des délais.

Vous rédigerez les courriers et documents juridiques sous dictée ou de manière autonome, et gérerez le suivi administratif des dossiers ainsi que l’archivage. Travail en équipe dans un cadre professionnel et attractif.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce et expérience en cabinet d’avocats.
• Maîtrise parfaite du français et orthographe irréprochable.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et excellente capacité rédactionnelle.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat de plusieurs avocats, gérer les agendas, les délais, les rendez-vous et les communications téléphoniques.
• Rédiger sous dictée et/ou de manière autonome la correspondance et divers documents juridiques.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et la gestion des délais, gérer la correspondance entrante et sortante ainsi que l’archivage.
• Effectuer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’étude.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Fiabilité

Sens des priorités

Travail en équipe

Maîtrise du français

Rédaction

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce

Tools

Suite bureautique

Jobbeschreibung

Afin de renforcer notre équipe, l’étude Karlen Avocats recherche, de suite ou à convenir, un(e) secrétaire d’avocat(e) à 80-100 %.

Votre profil:

vous êtes titulaire d’unCFC d’employé(e) de commerce, vous disposez d’une expérience au sein d’une étude d’avocats, vous maîtrisez parfaitement lefrançais et avez une orthographe irréprochable, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels et avez une excellente capacité rédactionnelle, vous êtes une personneorganisée, rigoureuse, autonome et fiable, avec un grand sens des priorités, vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans les contacts avec la clientèle.

Vos responsabilités:

assurer lesecrétariat de plusieurs avocats, gérer les agendas, les délais, les rendez-vous et les communications téléphoniques, rédiger sous dictée et/ou de manière autonome la correspondance ainsi que divers documents juridiques, assurer le suivi administratif des dossiers et la gestion des délais, gérer la correspondance entrante et sortante ainsi que le classement et l’archivage, assurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’étude.

Nous vous offrons:

unposte à 80-100 %au sein d’une étude à taille humaine, un environnement de travail professionnel, agréable et dynamique, une équipe motivée et bienveillante, des conditions de travail attractives et adaptées à votre expérience.