Secrétaire d'avocat

Jobup; Vaud; Vor Ort; CHF 56.000 - 89.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement professionnel

Équipe bienveillante

Conditions attractives

Zusammenfassung

Karlen Avocats recherche un(e) secrétaire d’avocat(e) à 80-100 % dès que possible ou à convenir. Profil: CFC d’employé(e) de commerce, expérience en cabinet d’avocats, excellente maîtrise du français et d’une orthographe irréprochable, et compétences informatiques usuelles.

Vous assurez le secrétariat de plusieurs avocats, la gestion des agendas et des délais, la rédaction de correspondances et documents juridiques, le suivi administratif des dossiers et l’archivage, ainsi que diverses tâches

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce et expérience en étude d’avocats.
• Maîtrise parfaite du français et orthographe irréprochable.
• Compétences informatiques usuelles et excellente rédaction.
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome et fiable, bon sens des priorités.
• A l’aise avec le travail en équipe et le contact avec la clientèle.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat de plusieurs avocats, gérer les agendas, les délais, les rendez-vous et les communications téléphoniques.
• Rédiger sous dictée et/ou de manière autonome la correspondance ainsi que divers documents juridiques.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et la gestion des délais.
• Gérer la correspondance entrante et sortante ainsi que le classement et l’archivage.
• Assurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’étude.

Kenntnisse

Maîtrise du français

Rédaction et orthographe irréprochable

Organisation et rigueur

Autonomie et fiabilité

Sens des priorités

Esprit d'équipe et relation client

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce

Tools

Suite Office

Jobbeschreibung

Afin de renforcer notre équipe, l’étude Karlen Avocats recherche, de suite ou à convenir, un(e) secrétaire d’avocat(e) à 80-100 %.

Votre profil:

vous êtes titulaire d’unCFC d’employé(e) de commerce, vous disposez d’une expérience au sein d’une étude d’avocats, vous maîtrisez parfaitement lefrançais et avez une orthographe irréprochable, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels et avez une excellente capacité rédactionnelle, vous êtes une personneorganisée, rigoureuse, autonome et fiable, avec un grand sens des priorités, vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans les contacts avec la clientèle.

Vos responsabilités:

assurer lesecrétariat de plusieurs avocats, gérer les agendas, les délais, les rendez-vous et les communications téléphoniques, rédiger sous dictée et/ou de manière autonome la correspondance ainsi que divers documents juridiques, assurer le suivi administratif des dossiers et la gestion des délais, gérer la correspondance entrante et sortante ainsi que le classement et l’archivage, assurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’étude.

Nous vous offrons:

unposte à 80-100 %au sein d’une étude à taille humaine, un environnement de travail professionnel, agréable et dynamique, une équipe motivée et bienveillante, des conditions de travail attractives et adaptées à votre expérience.