Secrétaire d’avocat à 30%(-40%)

Artemis Emplois; Montreux; Presencial; CHF 18.000 - 29.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Artemis Emplois recherche une collaboratrice administrative à temps partiel (30–40%) pour soutenir un cabinet d’avocats à Montreux. Vous serez en charge de l’accueil, du standard, de la rédaction de courriers et du suivi des dossiers.

Profil recherché : CFC d’employée de commerce, 3–5 ans d’expérience en étude d’avocats, excellente maîtrise du français et des outils bureautiques. Disponibilité les jeudis et vendredis et intégration dans la région proche.

Formación

• Titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou équivalent.
• Expérience de 3-5 ans en étude d’avocats.
• Français irréprochable et excellentes capacités rédactionnelles.
• Maîtrise MS Office et dictaphone.
• Disponible à 30–40% idéalement les jeudis et vendredis, proche de la région.
• Domicile dans la région proche.

Responsabilidades

• Accueil de la clientèle et central téléphonique.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Rédaction de correspondances et procédures sous dictaphone.
• Tenue de l’agenda et gestion des délais, fixation des audiences.
• Ouverture, suivi, classement et archivage de dossiers.

Conocimientos

Accueil clientèle

Central téléphonique

Dictaphone

MS Office

Organisation

Gestion des délais

Initiative

Autonomie

Polyvalence

Educación

CFC Employée de commerce

Descripción del empleo

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre jugé équivalent
• Vous bénéficiez impérativement de plusieurs années d’expérience en Etude d’avocat (3-5 ans min.)
• Votre français est irréprochable et vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques courants (MS Office) et le dictaphone
• Vous avez le sens des responsabilités, êtes polyvalente, organisée, dynamique et autonome
• Vous savez prendre des initiatives et gérer le stress de façon optimale
• Vous êtes disponible à 30%(-40%) idéalement les jeudis et vendredis, de suite ou à convenir
• Vous êtes domiciliée dans la région proche

Vos tâches et responsabilités

• Accueil de la clientèle et central téléphonique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Rédaction de correspondances et procédures sous dictaphone
• Tenue de l’agenda et gestion des délais, fixation des audiences
• Ouverture, suivi, classement et archivage de dossiers
• Etc.