Secrétaire administrative

A. Duca entreprise de peinture SA; Lausanne; Vor Ort; CHF 26.000 - 38.000; Teilzeit

Zusammenfassung

A. Duca entreprise de peinture SA, située à Lausanne, recherche une secrétaire administrative / assistante de direction à 40-50 % répartis sur 4-5 matinées par semaine. Poste autonome au sein d’une petite entreprise, avec missions de gestion administrative, devis et relation client.

Profil recherché: fiabilité, organisation et esprit pratique; maîtrise de Word et Excel et excellente communication téléphonique; une expérience dans le bâtiment est un atout.

Qualifikationen

• Fiable, organisée, vive d’esprit et dotée d’un bon sens pratique.
• Bonne maîtrise de Word et Excel et aisance au téléphone indispensables.
• Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine du bâtiment, constitue un atout.

Aufgaben

• Établissement des devis et factures.
• Réception et gestion des appels téléphoniques.
• Suivi des demandes de la clientèle et des locataires.
• Coordination avec les équipes et la direction pour le suivi des interventions.
• Préparation de pièces comptables.
• Gestion administrative courante.
• Assistance à la direction : gestion du calendrier, rappels, suivi des échéances et anticipation des besoins.

Kenntnisse

Autonomie

Organisation

Rigueur

Relation client

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Secrétaire administrative

Entreprise de plâtrerie-peinture à Lausanne, à taille humaine, recherche une secrétaire administrative / assistante de direction à 40%-50 % répartis sur 4-5 matinées par semaine.

Votre mission

• Établissement des devis et factures
• Réception et gestion des appels téléphoniques
• Suivi des demandes de la clientèle et des locataires
• Coordination avec les équipes et la direction pour le suivi des interventions
• Préparation de pièces comptables
• Gestion administrative courante
• Assistance à la direction : gestion du calendrier, rappels, suivi des échéances et anticipation des besoins

Votre profil

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée, vive d’esprit et dotée d’un bon sens pratique, capable de travailler de manière autonome et d’anticiper les besoins de la direction.

Une bonne maîtrise de Word et Excel ainsi qu’une aisance au téléphone sont indispensables.

Une expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine du bâtiment, constitue un atout.

Nous offrons

Un poste en autonomie à 40-50 %, dans un cadre de travail confortable, au sein d’une petite entreprise, avec la perspective d’une collaboration durable.

Entrée en fonction : à convenir

• A. Duca entreprise de peinture SA
  Avenue William-Fraisse 7
  1006 Lausanne