Secrétaire administrative secteur peinture

Jobup; Crissier; Vor Ort; CHF 65.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ValJob, société suisse active dans le placement et les services RH, recherche pour l’un de ses clients une secrétaire administrative pour une entreprise de plâtrerie - peinture, sise près de Crissier (VD).

Vous gérerez l’accueil, les appels et la correspondance, les devis et la facturation, ainsi que le suivi administratif des chantiers et du personnel.

Qualifikationen

• Bonne connaissance du secteur de la construction et des chantiers.
• Maîtrise Baubit, Atrois et Microsoft Office.
• Organisation: autonomie, rigueur, fiabilité et gestion des priorités.
• Mobilité: permis et véhicule appréciés; idéalement domicilié dans le canton de Vaud.

Aufgaben

• Gestion de l’accueil, des appels, des e-mails et de la correspondance.
• Gestion commerciale : offres, devis, facturation, paiements et commandes.
• Organisation des rendez-vous et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs.
• Suivi administratif des chantiers : documents, métrés, permis et attestations.
• Gestion administrative du personnel : heures, absences, vacances, maladies et salaires.

Kenntnisse

Gestion administrative

Organisation

Autonomie

Fiabilité

Tools

Baubit

Atrois

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ? ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant :

Secrétaire administrative secteur peinture

Votre mission : Pour l’un de nos clients actif dans la région de Crissier, nous recherchons une secrétaire administrative pour une entreprise de plâtrerie - peinture. Vos missions :

• Gestion de l’accueil, des appels, des e-mails et de la correspondance.
• Gestion commerciale : offres, devis, facturation, paiements et commandes.
• Organisation des rendez-vous et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs.
• Suivi administratif des chantiers : documents, métrés, permis et attestations.
• Gestion administrative du personnel : heures, absences, vacances, maladies et salaires.

Votre profil : Les compétences qui sont demandées pour mener à bien votre mission seront :

• Bonne connaissance du secteur de la construction et des chantiers.
• Informatique : maîtrise de Baubit, Atrois et Microsoft Office.
• Organisation : autonomie, rigueur, fiabilité, gestion des priorités, des délais et de plusieurs dossiers simultanément.
• Mobilité : permis de conduire et véhicule appréciés, idéalement domicilié dans le canton de Vaud.

Vous êtes une personne organisée, polyvalente, rigoureuse et autonome, avec un bon sens du contact et une bonne maîtrise des outils informatiques usuels. Une expérience dans le domaine de la peinture ou de la construction est un atout.