Secrétaire administrative

Jobup; Lausanne; Vor Ort; CHF 20.000 - 28.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Entreprise de plâtrerie-peinture à Lausanne recherche une secrétaire administrative / assistante de direction à 40%-50%, répartis sur 4-5 matinées par semaine. Vous assurerez l’établissement des devis et factures, la gestion des appels et le suivi des locataires.

Maîtrise de Word et Excel indispensable, sens pratique et autonomie sont requis. Une expérience dans le bâtiment est un atout et le poste offre une collaboration durable au sein d’une petite structure.

Qualifikationen

• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Idéalement dans le domaine du bâtiment.
• Capacité à travailler de manière autonome et à anticiper les besoins de la direction.

Aufgaben

• Établissement des devis et factures
• Réception et gestion des appels téléphoniques
• Suivi des demandes de la clientèle et des locataires
• Coordination avec les équipes et la direction pour le suivi des interventions
• Préparation de pièces comptables
• Gestion administrative courante
• Assistance à la direction : gestion du calendrier, rappels, suivi des échéances et anticipation des besoins

Kenntnisse

Fiable et organisé

Autonomie

Sens pratique

Aisance téléphonique

Esprit vif

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Entreprise de plâtrerie-peinture à Lausanne, à taille humaine, recherche une secrétaire administrative / assistante de direction à 40%-50 % répartis sur 4-5 matinées par semaine.

Votre mission

• Établissement des devis et factures
• Réception et gestion des appels téléphoniques
• Suivi des demandes de la clientèle et des locataires
• Coordination avec les équipes et la direction pour le suivi des interventions
• Préparation de pièces comptables
• Gestion administrative courante
• Assistance à la direction : gestion du calendrier, rappels, suivi des échéances et anticipation des besoins

Votre profil

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée, vive d’esprit et dotée d’un bon sens pratique, capable de travailler de manière autonome et d’anticiper les besoins de la direction.

Une bonne maîtrise de Word et Excel ainsi qu’une aisance au téléphone sont indispensables.

Une expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine du bâtiment, constitue un atout.

Nous offrons

Un poste en autonomie à 40-50 %, dans un cadre de travail confortable, au sein d’une petite entreprise, avec la perspective d’une collaboration durable.

Entrée en fonction : à convenir