Assistante de Direction & Secrétaire – 40–50%

A. Duca entreprise de peinture SA; Lausanne; Vor Ort; CHF 26.000 - 38.000; Teilzeit

Zusammenfassung

A. Duca entreprise de peinture SA, située à Lausanne, recherche une secrétaire administrative / assistante de direction à 40-50 % répartis sur 4-5 matinées par semaine. Poste autonome au sein d’une petite entreprise, avec missions de gestion administrative, devis et relation client.

Profil recherché: fiabilité, organisation et esprit pratique; maîtrise de Word et Excel et excellente communication téléphonique; une expérience dans le bâtiment est un atout.

Qualifikationen

• Fiable, organisée, vive d’esprit et dotée d’un bon sens pratique.
• Bonne maîtrise de Word et Excel et aisance au téléphone indispensables.
• Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine du bâtiment, constitue un atout.

Aufgaben

• Établissement des devis et factures.
• Réception et gestion des appels téléphoniques.
• Suivi des demandes de la clientèle et des locataires.
• Coordination avec les équipes et la direction pour le suivi des interventions.
• Préparation de pièces comptables.
• Gestion administrative courante.
• Assistance à la direction : gestion du calendrier, rappels, suivi des échéances et anticipation des besoins.

Kenntnisse

Autonomie

Organisation

Rigueur

Relation client

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

A. Duca entreprise de peinture SA, située à Lausanne, recherche une secrétaire administrative / assistante de direction à 40-50 % répartis sur 4-5 matinées par semaine. Poste autonome au sein d’une petite entreprise, avec missions de gestion administrative, devis et relation client.

Profil recherché: fiabilité, organisation et esprit pratique; maîtrise de Word et Excel et excellente communication téléphonique; une expérience dans le bâtiment est un atout.