Assistant Commercial & Administration – Facturation

Calani Emplois SA; Neuenburg; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Calani Emplois SA recherche un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour son siège en Neuchâtel.

Vous assurerez l'accueil téléphonique et la réception, la saisie des factures créditeurs sur Winbiz, la gestion documentaire et l'archivage, le suivi des retours et l'établissement des notes de crédit, ainsi que la préparation des dossiers et le suivi du SAV.

Une bonne présentation, des compétences en facturation et une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle sont attendues.

Qualifications

• Maîtrise de la facturation et du suivi débiteurs.
• Notions de comptabilité de base.
• Expérience significative dans un poste administratif similaire.

Responsibilities

• Gestion des appels entrants et de la réception.
• Saisie des factures créditeurs sur Winbiz et archivage des documents.
• Suivi des retours de marchandise et établissement des notes de crédit.
• Préparation des dossiers de travail et suivi du SAV.
• Tenue des écritures de caisse et suivi des encaissements.

Skills

Facturation

Suivi débiteurs

Comptabilité de base

Gestion administrative

Education

CFC d'employé(e) de commerce

Tools

Winbiz

Job description

Calani Emplois SA recherche un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour son siège en Neuchâtel.

Vous assurerez l'accueil téléphonique et la réception, la saisie des factures créditeurs sur Winbiz, la gestion documentaire et l'archivage, le suivi des retours et l'établissement des notes de crédit, ainsi que la préparation des dossiers et le suivi du SAV.

Une bonne présentation, des compétences en facturation et une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle sont attendues.