Assistant Administratif Polyvalent – Facturation & Dossiers

Kaufmann & Fils SA; La Chaux-de-Fonds; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Kaufmann & Fils SA à La Chaux-de-Fonds recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) à 100% pour CDI. Vous assurez l'accueil téléphonique, le traitement des appels entrants et le suivi de la facturation clients, ainsi que la gestion électronique des dossiers et l'archivage numérique.

Formation administrative ou commerciale (CFC ou équivalent) et expérience confirmée dans un poste similaire exigées.

Qualifications

• Formation administrative ou commerciale requise.
• Expérience confirmée dans un poste administratif similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et bonne aisance téléphonique.

Responsibilities

• Gestion de l'accueil téléphonique et traitement des appels entrants.
• Suivi et gestion de la facturation clients.
• Gestion électronique des dossiers et archivage numérique.
• Traitement administratif courant (courriers, mails, classement, saisie de données).
• Collaboration avec les différents services internes pour assurer le bon suivi administratif.

Skills

Aisance téléphonique

Service client

Multitâches

Organisation

Rigueur & discrétion

Education

CFC ou équivalent

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Kaufmann & Fils SA à La Chaux-de-Fonds recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) à 100% pour CDI. Vous assurez l'accueil téléphonique, le traitement des appels entrants et le suivi de la facturation clients, ainsi que la gestion électronique des dossiers et l'archivage numérique.

Formation administrative ou commerciale (CFC ou équivalent) et expérience confirmée dans un poste similaire exigées.