Bilingual Administrative Assistant FR/DE

more-jobs; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

more-jobs recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif bilingue Français - Allemand. Vous assurerez le bon fonctionnement des activités quotidiennes et coordonnerez les dossiers.

Vous maîtrisez le français et l’allemand à l’oral et à l’écrit, et de bonnes connaissances de l’anglais représentent un atout. Expérience confirmée en secrétariat ou fonction similaire requise, avec sens de l’organisation et autonomie.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou équivalent.
• Excellente maîtrise du français et de l’allemand, à l’oral et à l’écrit.
• Bonnes connaissances de l’anglais.
• Expérience confirmée comme assistant·e administratif·ve, secrétaire ou fonction similaire.
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion de priorités.
• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
• Autonome et proactif·ve, sens des responsabilités.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels standards (MS Office).

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours.
• Gérer les tâches administratives en français et en allemand, à l’oral et à l’écrit.
• Rédiger, préparer et mettre en forme supports professionnels : offres, rapports, présentations et courriers.
• Organiser les agendas, planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Gérer appels téléphoniques, e-mails et correspondance de manière professionnelle.
• Constituer un soutien administratif fiable pour les équipes et interlocuteurs internes/externes.

Kenntnisse

Français courant

Allemand courant

Anglais souhaité

Organisation

Gestion des priorités

Communication

Autonomie

Proactivité

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Outlook

Jobbeschreibung

more-jobs recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif bilingue Français - Allemand. Vous assurerez le bon fonctionnement des activités quotidiennes et coordonnerez les dossiers.

Vous maîtrisez le français et l’allemand à l’oral et à l’écrit, et de bonnes connaissances de l’anglais représentent un atout. Expérience confirmée en secrétariat ou fonction similaire requise, avec sens de l’organisation et autonomie.