Assistant.e administratif.ve FR-ALL (H/F)

more-jobs; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

more-jobs recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif bilingue Français - Allemand. Vous assurerez le bon fonctionnement des activités quotidiennes et coordonnerez les dossiers.

Vous maîtrisez le français et l’allemand à l’oral et à l’écrit, et de bonnes connaissances de l’anglais représentent un atout. Expérience confirmée en secrétariat ou fonction similaire requise, avec sens de l’organisation et autonomie.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou équivalent.
• Excellente maîtrise du français et de l’allemand, à l’oral et à l’écrit.
• Bonnes connaissances de l’anglais.
• Expérience confirmée comme assistant·e administratif·ve, secrétaire ou fonction similaire.
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion de priorités.
• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
• Autonome et proactif·ve, sens des responsabilités.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels standards (MS Office).

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours.
• Gérer les tâches administratives en français et en allemand, à l’oral et à l’écrit.
• Rédiger, préparer et mettre en forme supports professionnels : offres, rapports, présentations et courriers.
• Organiser les agendas, planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Gérer appels téléphoniques, e-mails et correspondance de manière professionnelle.
• Constituer un soutien administratif fiable pour les équipes et interlocuteurs internes/externes.

Kenntnisse

Français courant

Allemand courant

Anglais souhaité

Organisation

Gestion des priorités

Communication

Autonomie

Proactivité

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Outlook

Jobbeschreibung

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand.

Votre mission

En tant qu’Assistant·e administratif·ve, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l’entreprise. À ce titre, vous :

• Assurez le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours.
• Gérez les tâches administratives courantes en français et en allemand, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
• Rédigez, préparez et mettez en forme différents supports professionnels : offres commerciales, rapports, présentations, courriers et autres documents.
• Organisez les agendas, planifiez les réunions et assurez la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus.
• Gérez les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que l’ensemble de la correspondance de manière professionnelle et efficace.
• Constituez un soutien administratif fiable pour les équipes et les différents interlocuteurs internes et externes.

Votre profil

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
• Excellente maîtrise du français et de l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• De bonnes connaissances de l’anglais représentent un réel atout.
• Expérience confirmée dans un poste d’assistant·e administratif·ve, de secrétaire ou dans une fonction similaire.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
• Autonome, proactif·ve et doté·e d’un fort sens des responsabilités.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.).

Nous attendons impatiemment votre candidature (CV, certificats de travail et diplômes)