Secrétaire administratif·ve à 90 % - 100 %

Service d'action sociale Courtelary; Courtelary; On-site; CHF 59,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Barème cantonal (classe de traitement

Job summary

Le Service d’action sociale Courtelary recrute un/une secrétaire administratif·ve pour assurer l’accueil, l’orientation des clients et la gestion des appels et du courrier.

Vous effectuerez les tâches administratives courantes liées à l’aide sociale, archivage, rédaction de procès-verbaux et travail en équipe avec rigueur et fiabilité.

Poste à 90-100% avec entrée en fonction immédiate ou à convenir; localisation Courtelary; barème cantonal classe 12.

Qualifications

• Un CFC d’employé·e de commerce ou titre équivalent valable en Suisse.
• Vous avez déjà travaillé quelques années dans un poste similaire.
• Vous avez une grande aisance dans le contact avec le public.
• Vous êtes motivé·e, consciencieux·se et rigoureux·se.
• Vous êtes doté·e d’une grande capacité d’écoute et avez une bonne gestion du stress.
• Vous avez d'excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Vous appréciez le travail en équipe et maîtrisez les outils informatiques courants.
• Vous êtes de langue française, avec de très bonnes connaissances de l'allemand.

Responsibilities

• Accueil et orientation de la clientèle.
• Réception des appels téléphoniques et transfert des demandes.
• Gestion du courrier.
• Gestion des tâches administratives courantes pour le domaine de l'aide sociale.
• Travaux de correspondance.
• Classement et archivage des documents.
• Établissement de procès-verbaux.

Skills

Accueil clientèle

Gestion du stress

Organisation

Esprit d'équipe

Rigueur

Communication

Education

CFC d’employé·e de commerce

Tools

MS Office

Suite bureautique

Job description

Secrétaire administratif·ve

Taux d’occupation : 90 % - 100 %

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Vos tâches principales

• Accueil et orientation de la clientèle
• Réception des appels téléphoniques et transfert des demandes
• Gestion du courrier
• Gestion des tâches administratives courantes pour le domaine de l'aide sociale
• Travaux de correspondance
• Classement et archivage des documents
• Etablissement de procès-verbaux

Profil souhaité

• Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent valable en Suisse
• Vous avez déjà travaillé quelques années dans un poste similaire
• Vous avez une grande aisance dans le contact avec le public
• Vous êtes motivé·e, consciencieux·se et rigoureux·se
• Vous êtes doté·e d’une grande capacité d’écoute et avez une bonne gestion du stress
• Vous avez d'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Vous appréciez le travail en équipe et maîtrisez les outils informatiques courants
• Vous êtes de langue française, avec de très bonnes connaissances de l'allemand

Notre offre

• Un cadre de travail motivant, privilégiant la qualité des prestations et des relations humaines
• Des conditions salariales selon le barème cantonal (classe de traitement 12)

jusqu’au vendredi 30 octobre 2026

• Service d’action sociale Courtelary, Fleur de Lys 5, case postale, 2608 Courtelary

Seuls les dossiers correspondant au profil souhaité seront traités.