Secrétaire à 50% au Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers

Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers; Boudry; On-site; CHF 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible work conditions

Social benefits

Training opportunities

Job summary

Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers recherche un(e) secrétaire à 50% pour le site de Boudry. Vous assurerez la constitution et le traitement administratif des dossiers, la rédaction de courriers et de décisions, et le suivi des audiences et procès-verbaux.

Vous gérez les agendas et les délais, envoyez et archivez les décisions rendues et accueillez les justiciables, avocats et services. Le poste prévoit aussi une participation aux services de piquet du Tribunal pénal des mineurs

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou équivalent.
• Excellente maîtrise du français, rédaction et orthographe impeccables.
• Bonnes connaissances informatiques et d’organisation du travail.

Responsibilities

• Assurer la constitution et le traitement administratif des dossiers judiciaires.
• Rédiger la correspondance et les décisions, fixer les audiences et établir les procès-verbaux.
• Gérer les agendas et les délais informatisés; archiver et suivre les décisions rendues.
• Accueillir et renseigner les justiciables, avocats et services au guichet et au téléphone.
• Participer, durant les week-ends, aux services de piquet du Tribunal pénal des mineurs.

Skills

Langue française parfaite

Organisation et rigueur

Sens du service public

Education

CFC d’employé-e de commerce ou équivalent

Tools

Dactylographie

Suite Office

Job description

Secrétaire à 50% au Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers

Le Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers recherche une, un

Secrétaire à 50% au Tribunal régional du Littoral et du Val-de-TraversAUTJ174

Le Tribunal d'instance est l'autorité judiciaire cantonale de première instance chargée de rendre la justice civile et pénale. Il le fait en toute indépendance, avec diligence et rigueur.Le Tribunal d'instance est réparti sur trois sites et se compose des sections suivantes : chambre de conciliation, tribunal civil, autorité de protection de l’enfant et de l'adulte (APEA), tribunal pénal des mineur- e- s, tribunal de police, tribunal criminel et tribunal des mesures de contrainte.Le Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers, site de Boudry, recrute un poste de secrétaire à 50% rattaché au secteur pénal (adultes et mineur- e- s).

Vos missionsDans le cadre de votre fonction, vous assurez la constitution et le traitement administratif des dossiers judiciaires. Vous rédigez la correspondance ainsi que les décisions, fixez les audiences et en établissez les procès-verbaux, sous dictée ou à la volée.Vous assumez par ailleurs le suivi des agendas et des délais au niveau informatique. Vous avez également la charge d'envoyer, de mettre en force et d'archiver les décisions rendues tout en représentant le ou la premier- ère interlocuteur- trice pour accueillir et renseigner les justiciables, avocat- e- s ou autres services de l'administration au guichet comme au téléphone.Enfin, cette fonction implique également une participation, durant les week-ends, aux services de piquet du Tribunal pénal des mineur- e- s.

Votre profilTitulaire d’un CFC d'employé- e de commerce ou d'un titre jugé équivalent, vous disposez d'une expérience pertinente pour le poste, idéalement acquise dans le milieu judiciaire ou au sein d'une étude d'avocat- e- s.Attaché- e aux valeurs du service public, vous faites preuve de loyauté, de discrétion et d’un grand sens des responsabilités. Rigoureux- se et précis- e, vous maîtrisez parfaitement le français, la dactylographie et la suite Office.Autonome et organisé- e, vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives dans le respect des compétences attribuées. Vous appréciez le traitement de dossiers complexes nécessitant le souci du détail.Vous vous adaptez rapidement à de nouveaux environnements et vous intégrez aisément dans une équipe. Résistant- e au stress et doté- e d'un excellent sens des priorités, vous savez gérer une charge de travail soutenue et des sollicitations multiples, tout en respectant les niveaux d'urgence et les délais.Ce poste nécessite d'être en possession d'un casier judiciaire et d'un relevé de poursuites vierges.

Lieu de travail : BoudryDélai de postulation : 1er novembre 2026Salaire : Classe 4Début d'activité : 1er janvier 2027

Renseignements complémentairesMme Myriam Simon-Vermot, responsable de greffe, tél. [phone]Mme Deise Coelho E Castro, responsable RH, courriel : [e-mail]

Travailler pour le canton

La diversité est une valeur fondamentale que nous cultivons avec conviction et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où toute personne, quelle que soit son origine, son genre ou son parcours se sente pleinement intégrée et valorisée.

Nous vous offrons pour ce poste

• Une activité variée au sein d’une organisation en constante évolution.
• Des conditions de travail flexibles dans un environnement inclusif et équitable.
• Des prestations sociales de qualité et des possibilités de formation étendues.

• Work location 2017 Boudry (NE)
• Workload 50%
• Employment start 01.01.2027
• Employment duration Permanent
• French Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• By online Online form