Gestionnaire de dossiers – domaine judiciaire

Administration Cantonale Vaudoise - Enseignement; Vaud; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

État de Vaud recherche un gestionnaire de dossiers pour le domaine judiciaire au Tribunal des mineurs. Vous assurerez des tâches administratives variées essentielles au bon fonctionnement de la justice et contribuerez à la tenue des statistiques et au traitement des dossiers.

Profil recherché: CFC d'employé·e de commerce ou équivalent, maîtrise des outils informatiques de base, sens des responsabilités et capacités d'adaptation. Poste en CDI à temps partiel/plein selon l’offre, à Lausanne.

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent.
• Gestion administrative, idéalement auprès d'un office judiciaire.
• Maîtrise parfaite des outils informatiques de base (bureautique, messagerie).
• Sens des responsabilités et éthique du service public.
• Capacités d'adaptation et de collaboration, écoute et communication.
• Organisation et gestion du temps avec une vision globale.

Responsibilities

• Desservir la centrale téléphonique.
• Traiter le courrier entrant pour l'ensemble de l'office.
• Traiter les nouvelles affaires et les fiches de dispositif/minutes.
• Tenir à jour le rôle et les fichiers de statistiques.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Écoute et communication

Esprit d'équipe

Sens des responsabilités

Education

CFC employé·e de commerce ou équivalent

Tools

Informatique de base

Job description

Gestionnaire de dossiers – domaine judiciaire

Description de l'emploi

Le domaine judiciaire vous intéresse ?
Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de la justice vous motive ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ?
Rejoignez-nous !

Afin de compléter l'équipe en place, le Tribunal des mineurs qui emploie près de 50 magistrat·e·s et collaborateur·trice·s, recherche un·e gestionnaire de dossiers.

Responsabilités

• Desservir la centrale téléphonique.
• Traiter le courrier entrant pour l'ensemble de l'office.
• Traiter les nouvelles affaires.
• Traiter les fiches de dispositif et les minutes.
• Tenir à jour le rôle et les fichiers de statistiques.

Vous avez des questions ? Madame Emilie Barré, Première greffière, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 68 00.

• CFC d'employé·e de commerce, ou tout titre jugé équivalent.
• Gestion administrative, si possible auprès d'un office judiciaire.
• Parfaite maîtrise des outils informatiques de base.
• Sens des responsabilités et éthique du service public.
• Capacités d'adaptation et flexibilité, écoute et communication.
• Esprit d'entraide et de collaboration.
• Organisation, gestion de son temps, vision globale et sens de la perspective ainsi qu'une bonne expression orale.

Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat·e·s seront amené·e·s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.

Aux côtés des pouvoirs législatif et exécutif, l’Ordre judiciaire vaudois (OJV) assure le rôle de troisième pouvoir cantonal.

Dans un contexte en constante évolution et aux défis juridictionnels et institutionnels nombreux, nous avons notamment pour devoir de contrôler la bonne application des lois au sein de l’État. Répartis sur l’ensemble du territoire cantonal, nos 33 autorités et offices judiciaires emploient plus de 1’800 collaborateur·trice·s et magistrat·e·s pleinement engagé·e·s en faveur de nos missions régaliennes, essentielles au fonctionnement de notre canton.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .

• Date de publication 16/10/2026 05:00
• Lieux Lausanne, Suisse
• Postuler avant 30/10/2026 22:55
• Date d'entrée en fonction 1er janvier 2027 ou à convenir
• Type de contrat CDI Droit privé
• Taux d'activité 50%
• Adresse Tribunal des mineurs
  Chemin du Trabandan 28
  1014 Lausanne