Secrétaire à 50% au Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers

Jobup; Boudry; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Part time

Benefits offered by this job

Activité variée

Conditions de travail flexibles

Formation étendue

Job summary

Le Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers – site de Boudry recrute un secrétaire à 50% rattaché au secteur pénal. Vous assurez la constitution et le traitement administratif des dossiers, rédigez les décisions et fixez les audiences, tout en préparant les procès-verbaux.

Vous gérez les agendas, envoyez et archivez les décisions et accueillez les justiciables, avocats et services. Des obligations ponctuelles durant les week-ends du service piquet du tribunal des mineurs peuvent être

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou équivalent, expérience utile dans le milieu judiciaire ou en étude d'avocats.
• Maîtrise du français, de la dactylographie et de la suite Office.
• Autonome, organisé et capable de gérer des dossiers complexes avec rigueur et discrétion.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais et les procédures.

Responsibilities

• Constituer et traiter les dossiers judiciaires et rédiger la correspondance et les décisions.
• Fixer les audiences et établir les procès-verbaux, sous dictée ou à la volée.
• Suivre les agendas et les délais informatiques; envoyer, faire appliquer et archiver les décisions.
• Accueillir et renseigner les justiciables, avocats et autres services au guichet et au téléphone.
• Participer occasionnellement aux services de piquet durant les week-ends au Tribunal pénal des mineur-e-s.

Skills

Rigueur et précision

Discrétion

Sens des responsabilités

Organisation

Education

CFC d'employé-e de commerce

Tools

Suite Office

Dactylographie / saisie

Job description

AUTJ174

Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers

Le Tribunal d'instance est l'autorité judiciaire cantonale de première instance chargée de rendre la justice civile et pénale. Il le fait en toute indépendance, avec diligence et rigueur.

Le Tribunal d'instance est réparti sur trois sites et se compose des sections suivantes : chambre de conciliation, tribunal civil, autorité de protection de l'enfant et de l'adulte (APEA), tribunal pénal des mineur-e-s, tribunal de police, tribunal criminel et tribunal des mesures de contrainte.

Le Tribunal régional du Littoral et du Val-de-Travers, site de Boudry, recrute un poste de secrétaire à 50% rattaché au secteur pénal (adultes et mineur-e-s).

Vos missions

Dans le cadre de votre fonction, vous assurez la constitution et le traitement administratif des dossiers judiciaires. Vous rédigez la correspondance ainsi que les décisions, fixez les audiences et en établissez les procès-verbaux, sous dictée ou à la volée.

Vous assumez par ailleurs le suivi des agendas et des délais au niveau informatique. Vous avez également la charge d'envoyer, de mettre en force et d'archiver les décisions rendues tout en représentant le ou la premier-ère interlocuteur-trice pour accueillir et renseigner les justiciables, avocat-e-s ou autres services de l'administration au guichet comme au téléphone.

Enfin, cette fonction implique également une participation, durant les week-ends, aux services de piquet du Tribunal pénal des mineur-e-s.

Votre profil

Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent, vous disposez d'une expérience pertinente pour le poste, idéalement acquise dans le milieu judiciaire ou au sein d'une étude d'avocat-e-s.

Attaché-e aux valeurs du service public, vous faites preuve de loyauté, de discrétion et d'un grand sens des responsabilités. Rigoureux-se et précis-e, vous maîtrisez parfaitement le français, la dactylographie et la suite Office.

Autonome et organisé-e, vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives dans le respect des compétences attribuées. Vous appréciez le traitement de dossiers complexes nécessitant le souci du détail.

Vous vous adaptez rapidement à de nouveaux environnements et vous intégrez aisément dans une équipe. Résistant-e au stress et doté-e d'un excellent sens des priorités, vous savez gérer une charge de travail soutenue et des sollicitations multiples, tout en respectant les niveaux d'urgence et les délais.

Ce poste nécessite d'être en possession d'un casier judiciaire et d'un relevé de poursuites vierges.

Nous vous offrons

• Une activité variée au sein d'une organisation en constante évolution.
• Des conditions de travail flexibles dans un environnement inclusif et équitable.
• Des prestations sociales de qualité et des possibilités de formation étendues.

Renseignements

Mme Myriam Simon-Vermot, responsable de greffe, tél. [phone]

Mme Deise Coelho E Castro, responsable RH, courriel : Écrire un email

La diversité est une valeur fondamentale que nous cultivons avec conviction et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où toute personne, quelle que soit son origine, son genre ou son parcours se sente pleinement intégrée et valorisée.

Délai de postulation : 1er novembre 2026

Salaire : Classe 4

Début d'activité : 1er janvier 2027