Secrétaire 2

Université de Genève; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

L'Université de Genève propose un poste de Secrétaire 2 au sein de la Faculté des lettres, Département de langues et littératures romanes. Vous assurerez le secrétariat et soutiendrez les activités académiques.

Ce poste exige 1 à 3 ans d'expérience, une excellente maîtrise du français (C1) et de l'espagnol et de l'italien (au moins B2 dans une langue et B1 dans l'autre dans deux ans). 80% d'activité, entrée le 1er décembre 2026, basée à Genève.

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Un à trois ans d'expérience. Une expérience dans le milieu académique représente un atout.
• Sont exigées une excellente maîtrise de la langue française (C1) et une très bonne maîtrise de l'espagnol et de l'italien (niveau d'au moins B2 dans l'une des deux langues, niveau B1 à atteindre dans l'autre langue dans les deux ans après l'entrée en fonction).
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes connaissances des outils web.
• Autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation, aisance dans les contacts.

Aufgaben

• Assurera le secrétariat du Département de langues et de littératures romanes (unités d'espagnol, d'italien, de portugais, de rhéto-roman et de roumain).
• Apportera son soutien administratif et logistique pour l'organisation des activités académiques.
• Assurera des tâches d'information et de communication (notamment site web) et assistera les membres du département pour la gestion budgétaire et la comptabilité.

Kenntnisse

Bureautique

Outils web

Autonomie

Organisation

Contact clientèle

Initiative

Langues étrangères

Ausbildung

CFC employé-e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Information de base

• Entité organisationnelle: Faculté des lettres


• Section / Division: Département de langues et littératures romanes


• Fonction: Secrétaire 2


• Code fonction: 501006


• Classe maximum: 11


• Corps: Personnel administratif et technique


• Taux d'activité: 80%


• Lieu de travail: 5 rue Saint-Ours, 1205 Géneve


• Délai d'inscription: 15-10-2026


• Référence: 7072

Description du poste

Le ou la titulaire sera chargé-e du secrétariat du Département de langues et de littératures romanes de la Faculté des lettres (unités d'espagnol, d'italien, de portugais, de rhéto-roman et de roumain). Il/elle apportera son soutien administratif et logistique aux membres du département pour l'organisation des activités académiques, assumera des tâches d'information et de communication (notamment site web) et assistera les membresdu département pour la gestion budgétaire et la comptabilité.

Titre et compétences exigées

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.
Un à trois ans d'expérience. Une expérience dans le milieu académique répreçente un atout.
Sont exigées une excellente métier de la langue française (C1) et une très bonne métier de l'espagnol et de l'italien (niveau à l'engagement min. B2 dans l'une des deux langues, niveau B1 à atteindre dans l'autre langue dans les deux ans après l'entrée en fonction).
Maitrise des outils bureautiques et bonnes connaissances des outils web.
Autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation, aisance dans les contacts.

Entrée en fonction

1er décembre 2026

Contact

Delphine Goldschmidt-Clermont, administratrice

Informations complémentaires

L'Université de Géneve offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement le rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.