Secrétaire égalité & diversité

University of Geneva; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Université de Genève recherche un assistant administratif au Service Égalité & Diversité. Vous assisterez la directrice du service et soutiendrez la mise en œuvre des mesures d’égalité et de diversité.

Le poste implique la gestion administrative interne, l’organisation des commissions, le suivi budgétaire et des projets, avec une exigence d’initiative et de discrétion.

Qualifikationen

• Maturité professionnelle commerciale ou équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif.
• Connaissance du domaine universitaire souhaitable.

Aufgaben

• Assister la direction du Service Égalité & Diversité.
• Assurer la gestion administrative interne au Service.
• Contribuer à l’organisation des commissions et groupes de travail.
• Assister/soutenir la gestion des projets.
• Assister/soutenir la gestion budgétaire et financière.

Kenntnisse

Outils informatiques usuels

Adobe Photoshop

MS Office

Prise de PV

Anglais

Français rédactionnel

Accueil et relationnel

Initiative et organisation

Souplesse et confidentialité

Rigueur administrative

Ausbildung

Maturité professionnelle commerciale

Titre équivalent

Tools

Adobe Photoshop

MS Office

Jobbeschreibung

Description du poste

Au Sein Du Service Egalité & Diversité Directement Rattaché Au Rectorat, Et Sous La Responsabilité De Son/sa Directeur/trice, Le/la Titulaire Du Poste a Pour Mission Principale D’assurer Le Secrétariat De La Directrice Du Service Et D’assister La Mise En Oeuvre Des Mesures Institutionnelles Visant à La Promotion De L’égalité Et De La Diversité Au Sein De L’UNIGE, Notamment

Titre et compétences exigées

• Assister la direction du Service Egalité & Diversité
• Assurer la gestion administrative interne au Service
• Contribuer à l’organisation des commissions et groupes de travail
• Assister/soutenir la gestion des projets
• Assister/soutenir la gestion budgétaire et financière

Formation De Base Et Expérience Professionnelle Requise

• Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste administratif, si possible dans un domaine d’activité similaire
• Connaissance du domaine universitaire : un plus

Connaissances Spécifiques Utiles Au Poste

• Maîtrise des outils informatiques usuels et aptitude à se former à des outils spécifiques (canevas, Adobe, Photoshop)
• Maîtrise de la prise de PV
• Bonne connaissance de l’anglais, allemand un plus
• Maîtrise rédactionnelle en langue française
• Sens de l’accueil, entregent, aisance dans les contacts humains et respect du protocole
• Esprit d’initiative
• Agilité, très bonne capacité d’adaptation et d’organisation
• Sens des responsabilités
• Ouverture d’esprit et flexibilité
• Confidentialité, discrétion
• Résistance au stress
• Motivation et intérêt pour les questions d’égalité et de diversité

Entrée en fonction

Dès le 1er novembre 2026

Contact

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de [e-mail]

Informations complémentaires

• Il s'agit d'un CDD de 7 mois sur DIP.
• Il s'agit d'un remplacement congé maternité.
• L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
• Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.