Secrétaire de direction

Université de Genève; Genf; Vor Ort; CHF 18.000 - 28.000; Teilzeit

Zusammenfassung

L’Université de Genève recherche un/e Assistant-e de direction pour soutenir le Rectorat et le Secrétariat général. Le poste implique le suivi de dossiers confidentiels relatifs à des sujets académiques, politiques et administratifs, et la préparation des séances du Comité d’éthique et de déontologie (CED).

Employé à 20% en contrat à durée indéterminée, vous assurez l’organisation des réunions, les déplacements et les défraiements, et vous travaillez en collaboration avec la Rectrice et les

Qualifikationen

• Maturité gymnasiale ou formation équivalente.
• Diplôme universitaire est un atout.
• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans, idéalement dans une administration publique.

Aufgaben

• Préparation et gestion de dossiers (appui pour le Présidence).
• Préparation et gestion des séances du CED et organisation pratique des séances (voyages, repas, défraiements, gestion des salles).
• Participation à des projets sur demande de la présidence.
• Administration générale du service.

Kenntnisse

Français courant

Rédaction

Organisation

Discrétion

Coordination

Ausbildung

Maturité gymnasiale

Diplôme universitaire

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Entité organisationnelle
Rectorat de l'Université de Genève
Fonction
Assistant-e de direction
Code fonction
501015
Classe maximum
14
Corps
Personnel administratif et technique
Taux d'activité
20%
Délai d'inscription
18-10-2026
Référence
7086

Description du poste

Se fondant sur la loi sur l'Université du 13 juin 2008 qui prévoit la création d'instances indépendantes à l'Université de Genève, le Conseil d’État nomme les membres du Comité d’éthique et de déontologie (CED) pour une période de 4 ans, faisant ainsi bénéficier le rectorat d’une expérience externe et d’une expertise indépendante. Le Comité d'éthique et de déontologie est commun à l'Université de Genève et à la Haute École Spécialisée de Suisse occidentale - Genève (HES-SO Genève). Il a pour missions, entre autres, de proposer la charte éthique et déontologique, de donner son préavis sur les règlements éthiques de l'Université et de la HES-SO ou encore de favoriser la prise de conscience des principes éthiques et déontologiques par la communauté des Hautes-Écoles.

Il rend un rapport annuel au Conseil d’État et au Grand Conseil.

Le/la titulaire du poste a pour mission principale de travailler pour le CED en collaboration avec la Rectrice et le Secrétaire général. Il/elle assure le suivi de dossiers confidentiels, relatifs à des sujets d'ordre académique, politique et
administratif, impliquant notamment les activités suivantes :

• A. Préparation et gestion de dossiers (appui et aide pour le Présidence du Comité)
• B. Préparation et à la gestion des séances du CED, ainsi que participation auxdites séances, organisation pratique desdites séances (voyages, repas, défraiements, gestion des salles, …)
• C. Participation aux projets sur demande de la présidence
• D. Administration

Titre et compétences exigés

Formation de base et expérience professionnelle requise

• Maturité gymnasiale ou formation équivalente
• Diplôme universitaire un atout
• Expéreince professionnelle de 5 ans, de préférence dans un administration publique, une expérience parlementaire serait un atout

Connaissances spécifiques au poste

• Maîtrise avérée de l'expression orale et de la rédaction en français
• Connaissance de langues étrangères : appréciée
• Connaissance des outils bureautiques usuels
• Sens avéré de la confidentialité
• Diplomatie, entregent
• Comportement adapté aux publics de contact
• Bonne capacité d'organisation et de planification
• Capacité à travailler de façon indépendante et à prioriser
• Sens de la coordination et de l'approche collaborative

Entrée en fonction

1er novembre 2026 ou à convenir

Contact

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de [e-mail]

Informations complémentaires

Il s'agit d'un CDI sur DIP.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.