Secrétaire égalité & diversité

Université de Genève; Genf; Vor Ort; CHF 36.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Université de Genève recherche un(e) Secrétaire 3 pour le Service Égalité et Diversité, directement rattaché au Rectorat. Vous assurez le secrétariat de la directrice et soutenez la mise en œuvre des mesures visant à promouvoir l’égalité et la diversité.

CDD de 7 mois, 50% d’activité, entrée le 1er novembre 2026, poste basé à Uni-Dufour. Profil: maturité commerciale, 3 à 5 ans d’expérience, maîtrise des outils habituels et bon niveau d’anglais; discrétion et sens du contact requis.

Qualifikationen

• Formation et expérience professionnelle exigées: maturité commerciale ou équivalent.
• Expérience 3 à 5 ans dans un poste administratif, idéalement dans le domaine universitaire.
• Connaissances utiles: anglais; français écrit soigné; sens du protocole.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat de la directrice du Service Egalité & Diversité.
• Gérer l’administration interne du Service.
• Contribuer à l’organisation des commissions et groupes de travail.
• Assister et soutenir la gestion des projets et budgétaire.

Kenntnisse

Accueil

Organisation

-discrétion

Initiative

Communication

Relationnel

Ausbildung

Maturité professionnelle commerciale

Tools

Outils informatiques usuels

Adobe/Photoshop

Jobbeschreibung

• Entité organisationnelle
• Rectorat de l'Université de Genève
• Section / Division
• Service égalité
• Fonction
• Secrétaire 3
• Code fonction
• 501014
• Classe maximum
• 12
• Corps
• Personnel administratif et technique
• Taux d'activité
• 50%
• Lieu de travail
• Uni-Dufour
• Délai d'inscription
• 04-10-2026
• Référence
• 7054

Description du poste

Au sein du Service Egalité & Diversité directement rattaché au Rectorat, et sous la responsabilité de son/sa directeur/trice, le/la titulaire du poste a pour mission principale d’assurer le secrétariat de la directrice du service et d’assister la mise en oeuvre des mesures institutionnelles visant à la promotion de l’égalité et de la diversité au sein de l’UNIGE, notamment :

• Assister la direction du Service Egalité & Diversité
• Assurer la gestion administrative interne au Service
• Contribuer à l’organisation des commissions et groupes de travail
• Assister/soutenir la gestion des projets
• Assister/soutenir la gestion budgétaire et financière

Titre et compétences exigées

Formation de base et expérience professionnelle requise :

• Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste administratif, si possible dans un domaine d’activité similaire
• Connaissance du domaine universitaire : un plus

Connaissances spécifiques utiles au poste:

• Maîtrise des outils informatiques usuels et aptitude à se former à des outils spécifiques (canevas, Adobe, Photoshop)
• Maîtrise de la prise de PV
• Bonne connaissance de l’anglais, allemand un plus
• Maîtrise rédactionnelle en langue française
• Sens de l’accueil, entregent, aisance dans les contacts humains et respect du protocole
• Esprit d’initiative
• Agilité, très bonne capacité d’adaptation et d’organisation
• Sens des responsabilités
• Ouverture d’esprit et flexibilité
• Confidentialité, discrétion
• Résistance au stress
• Motivation et intérêt pour les questions d’égalité et de diversité

Entrée en fonction

Dès le 1er novembre 2026

Contact

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de [e-mail]

Informations complémentaires

Il s'agit d'un CDD de 7 mois sur DIP.

Il s'agit d'un remplacement congé maternité.

L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.