Secrétaire

Dovista; Villeneuve (VD); Remote; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dovista recherche un/e assistant/e administratif/ve pour prendre en charge l’accueil, le standard téléphonique et le soutien des services après-vente et vente. Vous gérerez le courrier, les expéditions et la coordination des e-mails, tout en participant à la facturation et au suivi clientèle.

Vous travaillerez dans un environnement industriel et êtes orienté(e) clientèle avec une présentation conviviale. Maîtrise du MS Office et une bonne maîtrise du français sont indispensables; les autres

Qualifikationen

• Bonne connaissance des outils bureautiques et MS Office.
• Expérience de réception et standard téléphonique souhaitée.
• Maîtrise du français, autre langue est un atout.

Aufgaben

• Prise en charge de l’accueil et du standard téléphonique.
• Responsabilité du service postal et des expéditions.
• Coordination des e-mails de la succursale.
• Gestion du livre de caisse.
• Commande du matériel de bureau et des brochures.
• Collaboration lors de la facturation des commandes et de la mutation de la clientèle.
• Préparation des réunions.
• Correspondance générale.

Kenntnisse

Service client

Organisation

Communication

Ausbildung

Formation commerciale de base

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dans cette position tu prends prise en charge de la réception et du standard téléphonique ainsi du soutien des services après-vente, de vente, et da la revente

• Prise en charge de la réception et du standard téléphonique
• Responsabilité du service postal et des expéditions
• Coordination des e-mails de la succursale
• Gestion du livre de caisse
• Commande du matériel de bureau et des brochures
• Collaboration lors de la facturation des commandes et de la mutation de la clientèle
• Préparation des réunions
• Correspondance générale
• Formation commerciale de base ou autre diplôme de base avec formation continue commerciale
• Bonnes connaissances en informatique (en particulier MS Office)
• Excellentes compétences en français, les autres langues sont un atout
• Présentation aimable et orientée vers la clientèle
• Goût pour le travail consciencieux dans un environnement industriel