Secrétaire

EgoKiefer AG; Villeneuve (VD); Vor Ort; CHF 60.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

EgoKiefer AG recherche un secrétaire pour assurer l’accueil, le standard téléphonique et le soutien des services après-vente, de vente et de revente. Vous gérerez le courrier, les expéditions et participerez à la facturation.

Vous superviserez le livre de caisse, gérerez les commandes de matériel et assurerez la coordination des e-mails et réunions, avec un sens du service client et une bonne maîtrise de MS Office.

Qualifikationen

• Accueil et réception, orientation des visiteurs et du téléphone.
• Bonne gestion du courrier et des expéditions.
• Soutien à la facturation et mutation de la clientèle.

Aufgaben

• Prise en charge de la réception et du standard téléphonique
• Responsabilité du service postal et des expéditions
• Coordination des e-mails de la succursale
• Gestion du livre de caisse
• Commande du matériel de bureau et des brochures
• Collaboration lors de la facturation et de la mutation de la clientèle
• Préparation des réunions
• Correspondance générale

Kenntnisse

Service client orienté

Présentation clientèle

Ausbildung

Formation commerciale de base

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Simplement confortable

Cette devise fait la renommée de la sociétéEgoKieferSA dans toute la Suisse depuis maintenantde 90ans. Trois secteurs d'activité font d'EgoKiefer le numéro1 un du marché des portes et des fenêtres. En vente directe, 9sites assurent notre présence auprès des professionnels (B2B). Pour la revente, nous pouvons compter sur notre réseau de distributeurs spécialisés qui regroupe plus de 350menuiseries tandis que 50menuiseries mobiles vous garantissent des interventions sur site. À bientôt!

Secrétaire

Dans cette position tu prends prise en charge de la réception et du standard téléphonique ainsi du soutien des services après-vente, de vente, et da la revente

• Prise en charge de la réception et du standard téléphonique
• Responsabilité du service postal et des expéditions
• Coordination des e-mails de la succursale
• Gestion du livre de caisse
• Commande du matériel de bureau et des brochures
• Collaboration lors de la facturation des commandes et de la mutation de la clientèle
• Préparation des réunions
• Correspondance générale

• Formation commerciale de base ou autre diplôme de base avec formation continue commerciale
• Bonnes connaissances en informatique (en particulier MS Office)
• Excellentes compétences en français, les autres langues sont un atout
• Présentation aimable et orientée vers la clientèle
• Goût pour le travail consciencieux dans un environnement industriel