Secrétaire

Garage et Carrosserie de Sainte-Croix, Raposo Thibaut; Vaulion; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste varié

Ambiance conviviale

Relation clientèle directe

Autonomie

Conditions marché suisse

Job summary

Garage et Carrosserie de Sainte-Croix, Raposo Thibaut recrute une secrétaire organisée et orientée service pour rejoindre son équipe. Vous aimez le contact client, le domaine automobile et le travail administratif varié dans un cadre à taille humaine.

Lieu: Sainte-Croix, canton de Vaud. Poste à pourvoir selon convenance, avec possibilités d’évolution et d’autonomie au sein d’un atelier dynamique.

Qualifications

• Formation commerciale ou expérience dans un poste administratif similaire.
• Expérience dans le secteur automobile est un avantage.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Crésus, Word, Excel).

Responsibilities

• Accueillir les clients au garage et répondre à leurs demandes.
• Gérer les appels téléphoniques et le suivi des demandes.
• Organiser les rendez-vous pour les travaux mécaniques et de carrosserie.
• Établir et suivre devis, ordres de réparation et factures.
• Gérer les dossiers clients et les échanges avec assurances et partenaires.
• Contribuer au fonctionnement de la réception et du secrétariat.

Skills

Accueil client

Organisation

Français courant

Crésus Facturation

Word Excel

Sens du service

Autonomie

Education

Formation commerciale

Tools

Crésus Facturation

Word

Excel

Job description

Introduction

Garage et Carrosserie de Sainte-Croix, Raposo Thibaut, recherche une personne organisée et accueillante pour rejoindre son équipe en qualité de Secrétaire.

Vous appréciez le contact avec la clientèle, le domaine automobile et le travail administratif varié ? Ce poste vous permettra d’évoluer dans un environnement à taille humaine, au cœur du canton de Vaud.

Responsabilités

• Accueillir les clientes et clients au garage et répondre à leurs demandes avec professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes.
• Organiser les rendez-vous pour les travaux mécaniques et de carrosserie.
• Établir, contrôler et suivre les devis, ordres de réparation et factures.
• Assurer diverses tâches administratives et la mise à jour des dossiers clients.
• Coordonner les échanges entre la clientèle, l’atelier, les assurances et les partenaires.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la réception et du secrétariat.

Qualifications

• Formation commerciale ou expérience professionnelle dans un poste administratif similaire.
• Une expérience dans le secteur automobile, une carrosserie ou un garage constitue un avantage.
• Excellent sens de l’accueil, de l’organisation et des priorités.
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Aisance avec les outils informatiques Crésus facturation et compta, Word, Excel,....
• Personnalité fiable, autonome, polyvalente et orientée service.
• Permis de conduire valable en Suisse, un atout.

Avantages

• Un poste varié au sein d’une entreprise locale et à dimension humaine.
• Un environnement de travail convivial et professionnel.
• Une activité en lien direct avec la clientèle et les équipes de l’atelier.
• Des responsabilités diversifiées favorisant l’autonomie.
• Des conditions d’emploi conformes aux usages du marché suisse.

Informations pour postuler

Lieu de travail : Sainte-Croix, canton de Vaud.

Entrée en fonction : à convenir.