Assistant(e) Administratif(ve)

Jobup; Neuenburg; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Place de parc gratuite sur place

Job summary

Jobup recherche un Assistant Administratif polyvalent pour soutenir l'équipe sur le terrain et assurer la gestion quotidienne des opérations. Vous contrôlez les caisses et les flux financiers, gérez la pré-comptabilité et la facturation, et assurez le suivi des stocks ainsi que les tâches RH.

Profil exigé: CFC d'employé de commerce, 2–3 ans d'expérience en Suisse, haut niveau d'organisation et maîtrise du français. Poste en Suisse, station-service, environnement opérationnel dynamique.

Qualifications

• CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent.
• 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire en Suisse.
• Sens aigu de l'organisation et discrétion.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Contrôler et réconcilier les clôtures de caisse et les flux financiers.
• Établir et suivre la facturation mensuelle (QR-factures) et les encaissements.
• Suivre les stocks et les relations fournisseurs; assister la responsable dans le suivi administratif.
• Assurer l'administration RH et le secrétariat général (feuilles d'heures, paie, courrier et accueil).

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion du temps

MS Office

Education

CFC d'employé(e) de commerce

Job description

À propos de nous

Implantée dans le canton de Neuchâtel, notre station-service regroupe un pôle de distribution de carburant, un espace shop de proximité ainsi qu'un centre de lavage. Afin de soutenir notre équipe sur le terrain et d'assurer une gestion rigoureuse de nos opérations quotidiennes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et autonome.

Vos missions principales

Contrôle des caisses et flux financiers

• Vérifier et réconcilier les clôtures de caisse du shop, des automates de carburant et des bornes du centre de lavage.
• Identifier, analyser et justifier les éventuels écarts de caisse ou anomalies de transactions.
• Préparer et suivre les remises de fonds en banque.

Pré-comptabilité et facturation

• Contrôler et pointer les factures fournisseurs en les rapprochant des bons de livraison.
• Établir la facturation mensuelle (QR-factures) pour les clients professionnels détenant un compte (cartes carburant et abonnements de lavage pour entreprises régionales et flottes de véhicules) et assurer le suivi des encaissements et des rappels.
• Préparer, classer et transmettre les pièces comptables mensuelles à la fiduciaire.

Suivi des stocks et relations fournisseurs

• Assister la responsable dans le suivi administratif des stocks du shop.
• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance et des interventions techniques sur les installations.

Administration RH et secrétariat général

• Récolter et vérifier les feuilles d'heures du personnel et suivre le planning des vacances.
• Préparer les variables de paie mensuelles et gérer l'administration courante du personnel.
• Assurer la gestion du courrier, des e-mails, de l'accueil téléphonique.

Votre profil

• Formation : CFC d'employé(e) de commerce ou formation commerciale/comptable jugée équivalente.
• Expérience : Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire en Suisse, idéalement dans le commerce de détail, la grande distribution ou la gestion de station-service.
• Qualités personnelles : Sens aigu de l'organisation, grande rigueur dans le traitement des chiffres, discrétion, autonomie et capacité à travailler dans un environnement opérationnel dynamique.
• Langues : Maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.

Ce que nous offrons

• Un poste varié et à responsabilités au cœur d'une structure locale à taille humaine.
• Une place de parc gratuite sur place
• Une rémunération en adéquation avec vos compétences et votre expérience.