Schweizweiter Office & Fleet Operations Manager

properti; Zürich; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

properti sucht einen engagierten Operations Manager, der die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bildet und operativ Bürostandorte, Fahrzeuge und administrative Abläufe schweizweit zuverlässig steuert.

Sie koordinieren interne/externe Ansprechpartner, behalten Termine im Blick und sichern fristgerechte, hochwertige Bearbeitung. Mit Struktur, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität tragen Sie wesentlich zu einem professionellen Arbeitsalltag bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.
• Betriebswirtschaftliche Weiterbildung HF oder gleichwertig.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management / Backoffice.
• Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und konsequentes Nachfassen.

Aufgaben

• Office Management: operative Verantwortung für Bürostandorte in der Schweiz.
• Fleet Management: Betreuung und Kontrolle der Firmenfahrzeugflotte.
• Mietanmeldungen: Bearbeitung und Koordination von Mietunterlagen.
• Post- und Dokumentenmanagement: Bearbeitung von Geschäftspost und Dokumentenablage.
• Administrative Unterstützung: Koordination mit Sales, Finance und internen Stellen.
• Allgemeine Aufgaben rund um Backoffice und Empfang.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Teamfähigkeit

Hands-on Mentalität

Ausbildung

EFZ kaufmännischeGrundausbildung

HF-Weiterbildung oder gleichwertig

Bachelorabschluss Betriebswirtschaft / Immobilienmanagement (von Vorteil)

Jobbeschreibung

properti sucht einen engagierten Operations Manager, der die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bildet und operativ Bürostandorte, Fahrzeuge und administrative Abläufe schweizweit zuverlässig steuert.

Sie koordinieren interne/externe Ansprechpartner, behalten Termine im Blick und sichern fristgerechte, hochwertige Bearbeitung. Mit Struktur, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität tragen Sie wesentlich zu einem professionellen Arbeitsalltag bei.