Fleet Management Lead: 950-Unit Swiss Fleet (Bern)

BMS Building Materials Suisse; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gutes Arbeitsumfeld

Interne Schulungen

Mitarbeiterrabatte

Flexible Pensionskasse

Zusammenfassung

BMS Building Materials Suisse sucht am Standort Bern eine/n Fleet Management Specialist (w/m/d). Als zentrale Ansprechperson bist du verantwortlich für unsere Fahrzeug- und Flottenprozesse, von der Bestellung bis zur Rückgabe, und betreibst eine enge Zusammenarbeit mit Leasinggesellschaften, Importeuren und internen Stakeholdern.

Du bringst fundierte Flottenmanagement-Erfahrung, gute Kenntnisse in der Automobilbranche und sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im Flottenmanagement, im Automotive-Bereich oder in administrativen Funktionen mit hoher Koordinationsdichte.
• Fundierte Kenntnisse in der Automobilbranche.
• Gute bis sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Leasing- und Schadenmanagement ist von Vorteil.
• Technische Affinität sowie analytische Fähigkeiten.
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office sowie IT-/ERP-Tools.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Freude im Umgang mit Menschen.
• Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung, Projektmanagementerfahrung und Verhandlungsgeschick.
• Exakte, gewissenhafte, selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Selbstständige Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts für den Schweizer Fuhrpark mit rund 950 Einheiten (LKW, Anhänger, PKW, LNFZ, Gabelstapler etc.) sowie Koordination und Priorisierung aller laufenden Aufgaben unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
• Abwicklung des gesamten Fahrzeuglebenszyklus von der Bestellung über Zulassung, Übernahme, Übergabe und Nutzerwechsel bis zur Rückgabe in Zusammenarbeit mit Importeuren, Leasinggesellschaften und internen Stellen.
• Überwachung von Leasingverträgen, Laufzeiten, Kilometerständen, Budgets und laufenden Kosten, sowie Bearbeitung von Vertragsanpassungen, Mehr- und Minderkilometern und vorzeitigen Rückgaben.
• Prüfung, Kontrolle und Verarbeitung der fleetbezogener Rechnungen.
• Koordination von Wartungen, Reparaturen, Reifenwechseln, Pannen und Fahrzeugschäden sowie Abwicklung und Nachverfolgung von Schaden- und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
• Zentrale Ansprechperson für Fahrzeugnutzer, sowie interne Fachstellen wie Finance, Controlling, HR und Payroll und operative Schnittstelle zu Leasinggesellschaften, Garagen, Versicherungen, Reifenpartnern, Tankkartenanbietern und weiteren Dienstleistern.
• Analyse, Standardisierung und Digitalisierung der Fuhrparkprozesse, sowie Sicherstellung einer aktuellen und verlässlichen Datenbasis. Entwicklung automatisierter Workflows, Kennzahlen und Reports zur Reduktion von Kosten, Fehlerquoten, Durchlaufzeiten und administrativem Aufwand.
• Umsetzung der schrittweisen Elektrifizierung des Fuhrparks sowie Koordination und Nachverfolgung von Fahrzeugumstellungen, Ladeinfrastruktur, Standortanforderungen, Dienstleistern, internen Fachstellen, Terminen, Kosten und Projektfortschritt.
• Unterstützung bei Tarifverhandlungen mit Servicepartnern, selbständige Durchführung von kleineren Vertragsverhandlungen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Fleet Manager bei Optimierungsmassnahmen und Projekten, sowie bereichsübergreifenden Themen.

Kenntnisse

Flottenmanagement-Erfahrung

Automobilbranche

Sprachkenntnisse Deutsch Französisch-英

Verhandlungsgeschick

Projektmanagement

MS Office / ERP-Tools

Tools

MS Office

ERP-Tools

Leasing-Software

Jobbeschreibung

BMS Building Materials Suisse sucht am Standort Bern eine/n Fleet Management Specialist (w/m/d). Als zentrale Ansprechperson bist du verantwortlich für unsere Fahrzeug- und Flottenprozesse, von der Bestellung bis zur Rückgabe, und betreibst eine enge Zusammenarbeit mit Leasinggesellschaften, Importeuren und internen Stakeholdern.

Du bringst fundierte Flottenmanagement-Erfahrung, gute Kenntnisse in der Automobilbranche und sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse mit.