Fleet-Management Sachbearbeiter: Organisation & Kosten

ITS Kanal Services AG; Boswil; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

25 Tage Ferien

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

ITS Kanal Services AG sucht eine engagierte administrative Fachkraft zur Unterstützung des Fleetmanagements in einer dynamischen Umgebung in der Schweiz. Sie übernehmen die Organisation von Fahrzeugübergaben, pflegen Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc und koordinieren Schadenfälle.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, arbeiten strukturiert und zahlenaffin, und kommunizieren zuverlässig mit internen sowie externen Ansprechpartnern.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Vernetztes Denken und frühzeitiges Erkennen von Abhängigkeiten.
• Organisationstalent und gutes Zahlenverständnis.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel; Kenntnisse in Opacc von Vorteil.
• Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise im Umgang mit Dokumenten.
• Freude an der Zusammenarbeit mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit.

Aufgaben

• Organisation und administrative Abwicklung von Fahrzeugübergaben und -rückgaben inklusive Zubehör
• Führen, Pflegen und Aktualisieren von Fahrzeug-, Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc
• Administrative Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen
• Bestellung und Verwaltung von Tankkarten
• Versicherungsnachweise einholen und verwalten
• Kostenstellen pflegen und Abrechnungsdaten vorbereiten
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Verwaltung von Fahrzeugausweisen und Dokumenten
• Unterstützung des Fleetmanagers bei administrativen Aufgaben
• Sicherstellung vollständiger Dokumentation rund um den Fahrzeugbestand

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich

Tools

Excel

Opacc

Jobbeschreibung

ITS Kanal Services AG sucht eine engagierte administrative Fachkraft zur Unterstützung des Fleetmanagements in einer dynamischen Umgebung in der Schweiz. Sie übernehmen die Organisation von Fahrzeugübergaben, pflegen Kosten- und Kontrolllisten in Excel und Opacc und koordinieren Schadenfälle.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, arbeiten strukturiert und zahlenaffin, und kommunizieren zuverlässig mit internen sowie externen Ansprechpartnern.