Volksschulsekretär*in

Tiefbauamt der Stadt Bern; Bern; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

Brunnmatt/Steigerhubel Schulstandort in Bern sucht eine engagierte administrative Unterstützung der Schulleitung. Sie betreuen interne Abläufe, koordinieren Termine und stehen Lehrpersonen sowie Erziehungsberechtigten als Ansprechpartner zur Seite.

Sie erledigen die Kommunikation über verschiedene Kanäle, arbeiten mit dem Schulverwaltungssystem Scolaris und tragen zur effizienten Organisation von Veranstaltungen und Weiterbildungen bei.

Qualifications

• EFZ Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse.
• Engagierte, initiative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Berufserfahrung im Schulwesen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise.
• Starkes Organisations- und Planungsgeschick.
• Erfahrung im Umgang mit der öffentlichen Verwaltung.

Responsibilities

• Unterstützung der Schulleitung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Verantwortung für die interne und externe Kommunikation über verschiedene Kanäle.
• Planung, Koordination und organisatorische Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen, Weiterbildungen etc.
• Betreuung und Bewirtschaftung des Schulverwaltungssystems Scolaris.

Skills

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Flexibilität

strukturiertes Arbeiten

öffentliche Verwaltungserfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Scolaris

MS Office

Job description

Der Schulstandort Brunnmatt/Steigerhubel liegt im Herzen von Bern, er beinhaltet zwei Schulhäuser und mehrere Quartier-Kindergärten. Die Schule ist vielfältig und lebendig und unterrichtet Schülerinnen und Schüler aller drei Zyklen. Durch die massive Bautätigkeit ist die Schule permanent am Wachsen. Sie wird von einem Schulleitungs-Quartett geleitet, unterstützt durch zwei Sekretariatsmitarbeitende.

Was du bewegst

• Unterstützung der Schulleitung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verantwortung für die interne und externe Kommunikation über verschiedene Kanäle
• Planung, Koordination und organisatorische Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen, Weiterbildungen etc.
• Betreuung und Bewirtschaftung des Schulverwaltungssystems Scolaris
• Ansprechperson für Lehrpersonen und Erziehungsberechtigte

Was du mitbringst

• Kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Engagierte, initiative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Berufserfahrung im Schulwesen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise
• Starkes Organisations- und Planungsgeschick
• Erfahrung im Umgang mit der öffentlichen Verwaltung

Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung. In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.