Schuladministration & Assistenz der Schulleitung – Digital

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse; Zürich; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Kantonsschule Enge sucht eine engagierte Fachmitarbeiter:in Schuladministration / Assistenz der Schulleitung und Adjunktin im 110–120% Pensum. Sie arbeiten zentral in der Verwaltung, bearbeiten Anliegen von Schülern, Eltern und Lehrpersonen und unterstützen die Schulleitung sowie die Adjunktin.

Zu den Aufgaben gehören Personal- und Finanzadministration, Koordination von Terminen, vertraulicher Umgang mit Daten und die Digitalisierung von Prozessen.

Qualifikationen

• eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Assistenzfunktion.
• gute Kenntnisse in Personal- und/oder Finanzadministration, idealerweise Kreditoren, Debitoren und Kassenführung.
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• hohe digitale Affinität und Interesse an der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen.

Aufgaben

• selbstständige und verantwortungsvolle Aufgaben in der Schuladministration sowie Bearbeitung vielfältiger Anliegen von Schüler*innen, Eltern und Lehrpersonen
• Aufgaben in der Personal- und/oder Finanzadministration, insbesondere Ein-/Austritte, Mutationen, Kreditoren, Debitoren, Rechnungen und Kassenführung
• organisatorische und administrative Unterstützung der Schulleitung und der Adjunktin
• Koordination von Terminen, Informationen und administrativen Abläufen im Umfeld der Schulleitung
• sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse
• enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Adjunktin

Kenntnisse

Organisationstalent

Digitale Affinität

Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse sehr gut

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Kantonsschule Enge sucht eine engagierte Fachmitarbeiter:in Schuladministration / Assistenz der Schulleitung und Adjunktin im 110–120% Pensum. Sie arbeiten zentral in der Verwaltung, bearbeiten Anliegen von Schülern, Eltern und Lehrpersonen und unterstützen die Schulleitung sowie die Adjunktin.

Zu den Aufgaben gehören Personal- und Finanzadministration, Koordination von Terminen, vertraulicher Umgang mit Daten und die Digitalisierung von Prozessen.