Fachbearbeiter*in Schüler*innen, 70-80 %

Stadt Zuerich; Zürich; Vor Ort; CHF 52.000 - 76.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Lunch-Checks

Weiterbildungsangebot

Zusammenfassung

Kreisschulbehörde Zürichberg sucht eine Fachbearbeiter*in Schüler*innen in 70–80 % Anstellung. Die Position ist eine Dauerstelle mit Schwerpunkt Schulverwaltung und Datenbewirtschaftung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung im Schulbereich. Kommunikationsstärke, IT‑Affinität und gutes Deutsch sind gefragt; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englische Grundkenntnisse von Vorteil.
• Fundierte kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung.

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Zuteilung der Schüler*innen und die Klassenbildung.
• Sie erledigen administrative Belange und beraten Schulleitungen, Behörden und Eltern.
• Sie verfassen Korrespondenz und Protokolle aus Fachgruppen und Elterngesprächen.
• Sie verfolgen Schülerzahlen und melden Abweichungen an Fachbereichsleitungen.
• Sie administrieren Tagesschule-Aufgaben und bewirtschaften MS Teams-Kanäle.
• Sie arbeiten selbständig, präzise und flexibel.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Datenanalyse

Datenverwaltung

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Weiterbildung im Schulwesen

Tools

Microsoft Teams

MS Excel

Jobbeschreibung

Fachbearbeiter*in Schüler*innen, 70–80 %

Dauerstelle

Kreisschulbehörde Zürichberg

Das Team des Fachbereichs Schüler*innen der Kreisschulbehörde Zürichberg sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Zuteilung der Schüler*innen und die Klassenbildung und nehmen bei Umzügen der Schüler*innen Neuzuteilungen vor.
• Sie erledigen alle administrativen Belange und beraten Schulleitungen, Behörden und Eltern in Schüler*innenfragen und stellen so die Schülerbewirtschaftung sicher.
• Sie verfassen anspruchsvolle Korrespondenz und Protokolle aus Fachgruppen und Elterngesprächen und beantworten schriftlich Einsprachen und Rekurse.
• Sie verfolgen die Schülerzahlen und melden Abweichungen an Fachbereichsleitungen und Schulkoordinatoren.
• Sie administrieren Aufgaben im Bereich der Tagesschule z.B. Anträge auf Profiländerungen oder ausserordentliche Kündigungen und bewirtschaften die Microsoft Teams Kanäle des Fachbereichs.
• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung, idealerweise im Schulwesen, oder weiterführende Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich der Volksschule sowie gute Kenntnisse des Schul- und Betreuungssystems der Stadt Zürich von Vorteil, Interesse an schulpolitischen und pädagogischen Fragen
• Sehr gute IT-Skills und Bereitschaft , sich in diesem Bereich stetig weiterzubilden sowie stilsicherer, exakter schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch; gute Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache von Vorteil
• Grosses Interesse am Verwalten von Daten, Erstellen von Listen und Statistiken und Bearbeiten von administrativen Aufgaben
• Selbständige und genaue Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und hohe Flexibilität (grosse Arbeitsauslastung im Frühlingsquartal, Ferienbezug vorzugsweise in den Schulferien)

eine vielseitige, verantwortungsvolle und spannende Aufgabe, in der Sie einen wichtigen Teil zum gut funktionierenden Schulsystem der Stadt Zürich beitragen. Es erwartet Sie ein engagiertes, aufgestelltes und hilfsbereites Team und ein Arbeitsplatz an zentraler Lage direkt in der Zürcher Altstadt. Die Stadt Zürich bietet überdurchschnittliche Sozialleistungen. Sie profitieren zudem von diversen Benefits wie z.B. Lunch-Checks und einem attraktiven Aus- und Weiterbildungsangebot.

Der Schulkreis Zürichberg umfasst die Stadtkreise 1, 7 und 8 mit den Quartieren Altstadt, Fluntern, Hottingen, Hirslanden, Riesbach und Witikon. Die Kreisschulbehörde verwaltet 17 Schulhäuser. Diesen angegliedert sind 44 Kindergärten und über 40 Betreuungseinrichtungen unterschiedlicher Grösse. Von den 13 Organisationseinheiten sind 9 Tagesschulen.