Sales Coordination Specialist - Nestlé Waters

Nestlé S.A.; Henniez; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Überdurchschnittliche Ferienregelung

Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten

Leistungsorientierter Bonus

Gesundheitsbeiträge & Employee Assit. 

Pensionskasse Beiträge

Elternurlaub & Familienunterstützung

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Nestlé Waters in Henniez sucht eine n Sales Coordination Specialist, der das Verkaufsteam administrativ stärkt und die reibungslose Abwicklung verkaufsbezogener Aufgaben sicherstellt. Sie koordinieren Meetings, pflegen Kundendaten in SAP und erstellen Berichte.

Sie unterstützen die Verkaufsleitung, verwalten Handelsvereinbarungen und sorgen für präzise Dokumentation sowie ordnungsgemäße Abrechnung von Rechnungen.

Qualifications

• Kaufmännischer EFZ-Abschluss oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung in administrativem Support, ideal Verkaufsinnendienst.
• Deutsch fließend; gute Französisch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Verkaufsteams und der Verkaufsleitung.
• Tägliche Aktivitäten in Verkaufs-Tools, Kund:innen-Kommunikation und B2B-Messaging planen; Meetings vorbereiten.
• Erstellung und Pflege von Handelsvereinbarungen (Rückvergütungen, Werbekostenzuschüsse, Listungen, Darlehen, Businesspläne).
• Kundendaten/Konditionen in SAP und internen Systemen pflegen; Reports erstellen.
• Prüfung/ Freigabe von Kundenrechnungen; Ausgaben überwachen; Rückvergütungsprozesse betreuen.
• Bearbeitung von Kundenreklamationen; Unterstützung bei Bestellungen und Beschaffung.

Skills

Verkaufsinnendienst

Proaktive Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Sprachkenntnisse DE FR EN

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Tools

SAP

Interne Systeme

Job description

Standort: Henniez, Schweiz Arbeitsmodell: Hybrid / Vollzeit Vertragsart: Unbefristet

Als Sales Coordination Specialist bei Nestlé Waters besteht Ihre Aufgabe darin, den Verkaufsaussendienst umfassend administrativ zu unterstützen und eine effiziente Abwicklung aller verkaufsbezogenen administrativen Tätigkeiten sicherzustellen. Dies ist Ihre Chance, wirkungsvolle Ergebnisse zu erzielen, die die Zukunft von Getränken und Erlebnissen gestalten, die den Alltag bereichern.

Wie Sie als Sales Coordination Specialist Wirkung entfalten

• Administrative Unterstützung des Verkaufsaussendiensts und der Verkaufsleitung zur Sicherstellung einer effizienten Kundenbetreuung und Koordination.
• Steuerung der täglichen Aktivitäten in den Tools der Verkaufsmitarbeitenden, der Kundenkommunikation und des B2B-Messagings sowie Organisation von Meetings und Erstellung von Protokollen.
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege verschiedenster Handelsvereinbarungen, darunter Rückvergütungen, Werbekostenzuschüsse, Listungen, Darlehen und Businesspläne.
• Pflege von Kundendaten und Konditionen in SAP und internen Systemen sowie Sicherstellung einer genauen Dokumentation und eines korrekten Reportings.
• Prüfung und Freigabe von Kundenrechnungen, Überwachung der Ausgaben sowie Abwicklung der Rückvergütungsprozesse für HORECA- und Distributionskunden.
• Bearbeitung von Kundenreklamationen und Unterstützung bei der Administration von Bestellungen und Beschaffungsprozessen.

Was Sie erfolgreich macht

• Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Erste Erfahrung in einer administrativen Supportfunktion, idealerweise im Verkaufsinnendienst.
• Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Fokus auf kontinuierliche Verbesserung, Optimierung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Fliessende (Schweizer-)Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete Französisch- und Englischkenntnisse.

Bei Nestlé Waters stehen Menschen im Mittelpunkt

Unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, Ihre persönliche Entwicklung und Ihr Wohlbefinden zu unterstützen - damit Sie im Beruf und im Leben aufblühen können:

• Flexible Arbeitsmodelle, inkl. Hybrid‑Optionen (für Office‑basierte Rollen)
• Überdurchschnittliche Ferienregelung
• Vielfältige Lern‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsorientierter Bonus
• Gesundheitsbeiträge & Employee Assistance Program
• Attraktive Arbeitgeberbeiträge zur Pensionskasse
• Grosszügige Elternurlaube & umfassende Familienunterstützung
• Attraktive Mitarbeitendenrabatte auf zahlreiche Produkte und Services

Was Sie in unserem Bewerbungsprozess erwartet

Wir setzen uns für einen inklusiven und respektvollen Bewerbungsprozess ein und stellen bei Bedarf gerne angemessene Unterstützung zur Verfügung. Unsere Arbeitsplätze sind vollständig barrierefrei und werden durch eine starke Sicherheitskultur unterstützt, mit modernen Einrichtungen und Prozessen, die ein sicheres Umfeld für alle gewährleisten.

Der Bewerbungsprozess umfasst in der Regel ein Videointerview mit Talent Acquisition, ein Gespräch mit dem Fachbereich sowie ein abschliessendes Gespräch mit Angebot. Wir prüfen eingehende Bewerbungen fortlaufend und schliessen die Stelle, sobald wir eine überzeugende Auswahl geeigneter Kandidat:innen identifiziert haben - daher empfehlen wir eine frühzeitige Bewerbung. Alle Informationen werden vertraulich behandelt.

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