Sales Coordination Specialist - Nestlé Waters

Nestlé; Henniez; Hybrid; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Überdurchschnittliche Ferienregelung

Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bonussystem

Gesundheitsbeiträge & EAP

Job summary

Nestlé Waters sucht eine/n Sales Coordination Specialist zur umfassenden administrativen Unterstützung des Vertriebsteams in Henniez, Schweiz. Hybridmodell, unbefristet in Vollzeit.

Sie koordinieren tägliche Vertriebsaktivitäten, pflegen Kundendaten in SAP, prüfen Rechnungen und unterstützen Beschaffungsprozesse. Ihre Deutschkenntnisse sind fließend, Französisch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Qualifications

• Erfahrung in einer administrativen Supportfunktion wird erwartet.
• Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf Optimierung.
• Sprachen: Deutsch (fließend), Französisch und Englisch

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Verkaufsaussendiensts und der Verkaufsleitung.
• Koordination von täglichen Aktivitäten in Tools der Vertriebsmitarbeiter und Kundenkommunikation.
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Handelsvereinbarungen (Rückvergütungen, Werbekostenzuschüsse, Listungen, Darlehen, Businesspläne).
• Pflege von Kundendaten und Konditionen in SAP und internen Systemen, Reporting sicherstellen.
• Prüfung und Freigabe von Kundenrechnungen, Ausgabenüberwachung, Rückvergütungsprozesse für HORECA- und Distributionskunden.
• Bearbeitung von Kundenreklamationen und Unterstützung bei Bestell- und Beschaffungsprozessen

Skills

Administrative Unterstützung

SAP Kenntnisse

Kundenbetreuung

Education

Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Standort: Henniez, Schweiz

Arbeitsmodell: Hybrid / Vollzeit

Vertragsart: Unbefristet

Be a force for good and accelerate change that improves lives and the planet.

Als Sales Coordination Specialist bei Nestlé Waters besteht Ihre Aufgabe darin, den Verkaufsaussendienst umfassend administrativ zu unterstützen und eine effiziente Abwicklung aller verkaufsbezogenen administrativen Tätigkeiten sicherzustellen. Dies ist Ihre Chance, wirkungsvolle Ergebnisse zu erzielen, die die Zukunft von Getränken und Erlebnissen gestalten, die den Alltag bereichern.

Wie Sie als Sales Coordination Specialist Wirkung entfalten

• Administrative Unterstützung des Verkaufsaussendiensts und der Verkaufsleitung zur Sicherstellung einer effizienten Kundenbetreuung und Koordination.
• Steuerung der täglichen Aktivitäten in den Tools der Verkaufsmitarbeitenden, der Kundenkommunikation und des B2B-Messagings sowie Organisation von Meetings und Erstellung von Protokollen.
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege verschiedenster Handelsvereinbarungen, darunter Rückvergütungen, Werbekostenzuschüsse, Listungen, Darlehen und Businesspläne.
• Pflege von Kundendaten und Konditionen in SAP und internen Systemen sowie Sicherstellung einer genauen Dokumentation und eines korrekten Reportings.
• Prüfung und Freigabe von Kundenrechnungen, Überwachung der Ausgaben sowie Abwicklung der Rückvergütungsprozesse für HORECA- und Distributionskunden.
• Bearbeitung von Kundenreklamationen und Unterstützung bei der Administration von Bestellungen und Beschaffungsprozessen.

Was Sie erfolgreich macht

• Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Erste Erfahrung in einer administrativen Supportfunktion, idealerweise im Verkaufsinnendienst.
• Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Fokus auf kontinuierliche Verbesserung, Optimierung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Fliessende (Schweizer-)Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete Französisch- und Englischkenntnisse.

Bei Nestlé Waters stehen Menschen im Mittelpunkt

Unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, Ihre persönliche Entwicklung und Ihr Wohlbefinden zu unterstützen - damit Sie im Beruf und im Leben aufblühen können:

• Flexible Arbeitsmodelle, inkl. Hybrid - Optionen (für Office - basierte Rollen)
• Überdurchschnittliche Ferienregelung
• Vielfältige Lern - und Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsorientierter Bonus
• Gesundheitsbeiträge & Employee Assistance Program
• Attraktive Arbeitgeberbeiträge zur Pensionskasse
• Grosszügige Elternurlaube & umfassende Familienunterstützung
• Attraktive Mitarbeitendenrabatte auf zahlreiche Produkte und Services

Was Sie in unserem Bewerbungsprozess erwartet

Wir setzen uns für einen inklusiven und respektvollen Bewerbungsprozess ein und stellen bei Bedarf gerne angemessene Unterstützung zur Verfügung. Unsere Arbeitsplätze sind vollständig barrierefrei und werden durch eine starke Sicherheitskultur unterstützt, mit modernen Einrichtungen und Prozessen, die ein sicheres Umfeld für alle gewährleisten. Der Bewerbungsprozess umfasst in der Regel ein Videointerview mit Talent Acquisition, ein Gespräch mit dem Fachbereich sowie ein abschliessendes Gespräch mit Angebot. Wir prüfen eingehende Bewerbungen fortlaufend und schliessen die Stelle, sobald wir eine überzeugende Auswahl geeigneter Kandidat:innen identifiziert haben - daher empfehlen wir eine frühzeitige Bewerbung. Alle Informationen werden vertraulich behandelt.

Bleiben Sie wachsam: Nestlé kontaktiert Kandidatinnen und Kandidaten ausschliesslich über offizielle Firmen-E-Mail-Adressen und verlangt in keiner Phase des Rekrutierungsprozesses Zahlungen oder sensible persönliche Daten.