Sales & Business Assistant (m/w/d/x)

Intertek Food Services GmbH; Basel; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Offene Unternehmenskultur

Dynamisches Team

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Möglichkeiten

Sozialversicherungsleistungen

Benefits (Vergünstigungen)

Moderne Infrastruktur

Personalanlässe

meinEAP

Job summary

Intertek Food Services GmbH sucht am Standort Reinach/BL zwei Sales & Business Assistants (m/w/d/x) für unser Front Office. Teilzeit möglich 50–100 %.

Allgemeine kaufmännische Aufgaben, Auftragsbearbeitung, Materialbeschaffung, Rechnungsstellung und Stammdatenpflege mittels SAGE. Sie betreuen Besucher, Lieferanten und Post, koordinieren Anfragen von Kunden und Lieferanten, arbeiten eng mit Sales, HR, Labor und Finanzen zusammen und unterstützen Ausbildungsmaßnahmen.

Qualifications

• Ausbildung Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung sowie erste Berufserfahrung.
• SAGE Kenntnisse oder ERP-Systeme von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zahlenaffinität und gute Excelkenntnisse.
• PKW-Führerschein von Vorteil.

Responsibilities

• Allgemeine kaufmännische Aufgaben.
• Bearbeitung von Auftragseingängen, Materialbeschaffung, Rechnungsstellung und Stammdatenpflege mit SAGE.
• Besucherverwaltung und Front Office Betreuung (Lieferanten, Post).
• Koordination eingehender Anfragen von Kunden und Lieferanten.
• Zusammenarbeit mit Sales Team, HR, Shared Center und Labor.
• Unterstützung der globalen Finanzschnittstelle.
• Organisation von Personal- und Kundenanlässen.
• Mithilfe bei der Betreuung des Auszubildenden EFZ.

Skills

Kaufmann EFZ

SAGE Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zahlenaffinität

Excelkenntnisse

PKW Führerschein

Education

Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

ERP Systeme

Job description

Let’s bring quality, safety, and sustainability to life together!

Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Als ein führender Anbieter von Qualitäts- & Sicherheitslösungen unterstützt Intertek eine Vielzahl an Branchen weltweit. Unser Netzwerk aus über 1.000 Laboren und Büros mit mehr als 45.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern liefert Lösungen zur Einhaltung steigender Kundenerwartungen in den Bereichen Qualität, Gesundheit, Umwelt, Sicherheit sowie soziale Unternehmensverantwortung.

In unserem Geschäftsbereich Chemikalien und Pharmazeutika unterstützen wir Unternehmen in allen Phasen des Lebenszyklus chemischer Produkte. Unser globales Netzwerk aus Wissenschaftlern, Inspektoren, Auditoren, Ingenieuren und Regulierungsexperten verfügt über das nötige Fachwissen und die Erfahrung, um sie bei der Einhaltung von Vorschriften und Sicherheitsanforderungen, beim Risikomanagement, bei der Wahrung der Produktintegrität und bei der Erfüllung von Nachhaltigkeits- und Umweltzielen zu begleiten.

Für unseren Standort in Reinach/BL suchen wir ab sofort zwei Sales & Business Assistants (m/w/d/x) für unser Front Office (Teilzeit möglich 50 - 100 %)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Kaufmännische Aufgaben
• Bearbeitung von Auftragseingängen, Materialbeschaffung, Rechnungsstellung und Pflege Stammdaten mittels SAGE
• Betreuung Front Office (Besucher, Lieferanten, Post, etc.)
• Koordination aller eingehenden Anfragen von Kunden und Lieferanten
• Zusammenarbeit mit den Schnittstellen: Sales Team, HR, Share Zentrum und dem Labor
• Unterstützung globale Schnittstelle Finanzen
• Mithilfe Organisation von Personal und Kundenanlässen
• Mithilfe bei der Betreuung des Auszubildenden Kaufmann/Frau (m/w/d/x) EFZ

Ihr Profil

• Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ (m/w/d/x) oder vergleichbare Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
• SAGE Kenntnisse oder andere ERP Systeme von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenaffinität und gute Excelkenntnisse
• PKW-Führerschein von Vorteil

Ihre Vorteile

• Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen
• Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
• Mit flexibler Gleitzeit, Jahresarbeitszeit und Home-Office Möglichkeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
• Besondere Sozialversicherungsleistungen
• Verschiedene Benefits (Vergünstigungen, Anteil Verpflegung)
• Moderne Infrastruktur (mit Küche)
• Jährliche Personalanlässe
• Kostenlose Nutzung von meinEAP

Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem spannenden Umfeld und haben Spass am zielorientierten Arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung.