Sales & Back-Office Admin (50–60%), Zürich, 12 Monate

SynSense AG; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

SynSense AG sucht eine/n Office Administration & Sales Back-Office Associate (50–60%) in Zürich Oerlikon auf befristeten 12-Monats-Vertrag. Sie arbeiten direkt dem Country Head of Operations zu und übernehmen allgemeine Büroorganisation, Buchhaltungsunterstützung und den Sales-Back-Office-Prozess.

Sie bringen sichere MS Office Kenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse (DE/EN) und eine kaufmännische Ausbildung mit. Eigeninitiative, Genauigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und PC/Mac-Anwendungen.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Excel (Pivot-Tabellen, Zellvalidierung).
• Erfahrung in der Buchhaltung und der Verwendung von Buchhaltungssoftware.
• Englische Sprache C1 und Deutsch B2 in Wort und Schrift erforderlich.
• Berufsausbildung in beliebigem Bereich – das Fachgebiet ist nicht entscheidend.
• Detailorientierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Eigeninitiative.
• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenorientierung.
• Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Dokumenten.
• Fähigkeit, auch unerwartete Situationen pragmatisch zu meistern.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung der Buchhaltung
• Abwicklung des Sales-Back-Office-Prozesses (Angebote, Rechnungsstellung, Versand und Kundenbetreuung)
• Koordination mit der Produktionsabteilung
• Prüfung vertriebsrelevanter Dokumente (AGB, Vertriebsverträge usw.)
• Erledigung von Besorgungen, Scannen und Ablage von Dokumenten sowie alle weiteren Bürotätigkeiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs
• Unterstützung bei vielfältigen operativen Aufgaben und Projekten nach Bedarf.

Skills

MS Office

Excel Pivot-Tabellen

Detailorientierung

Eigeninitiative

Multitasking

Education

Swiss Federal VET Certificate

Tools

CRM-Systeme (HubSpot)

Buchhaltungssoftware

Job description

SynSense AG sucht eine/n Office Administration & Sales Back-Office Associate (50–60%) in Zürich Oerlikon auf befristeten 12-Monats-Vertrag. Sie arbeiten direkt dem Country Head of Operations zu und übernehmen allgemeine Büroorganisation, Buchhaltungsunterstützung und den Sales-Back-Office-Prozess.

Sie bringen sichere MS Office Kenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse (DE/EN) und eine kaufmännische Ausbildung mit. Eigeninitiative, Genauigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.